1、行政管理：負(fù)責(zé)辦公室的行政管理工作，包括文件管理、辦公設(shè)備和用品采購、行政支出預(yù)算和報(bào)銷、檔案管理等；
2、辦公室運(yùn)行：確保辦公室日常運(yùn)行的順利進(jìn)行，如收發(fā)郵件、接待來訪者、管理辦公室電話、行政文書處理等；
3、辦公室設(shè)施和設(shè)備管理：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修和保養(yǎng)辦公室設(shè)施和設(shè)備，提供良好的辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行；
4、活動和會議管理：籌劃、組織和管理公司內(nèi)部和外部的各類活動和會議，包括會議室預(yù)定、會議流程安排、設(shè)備聯(lián)絡(luò)等；
5、供應(yīng)鏈管理：負(fù)責(zé)辦公用品、雜貨和服務(wù)的采購和管理，與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商、談判和合作，控制成本并保證供應(yīng)質(zhì)量；
6、安全管理：協(xié)助制定和執(zhí)行辦公室的安全管理規(guī)定，確保辦公室的安全，并處理安全事件和緊急情況；
7、協(xié)調(diào)與溝通：與公司內(nèi)外部的各部門和相關(guān)方進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，確保信息的及時(shí)傳遞和協(xié)作的順利進(jìn)行；
8、 事件和項(xiàng)目管理：負(fù)責(zé)籌劃、組織和管理公司內(nèi)部和外部的重大事件和活動，協(xié)調(diào)各部門的合作，確保順利完成并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；
9、后勤事務(wù)管理：負(fù)責(zé)車輛、辦公用品、資產(chǎn)、后勤管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理；
10、企業(yè)宣傳：修訂完善企業(yè)文化建設(shè)方案并組織實(shí)施；組織墻體文化建設(shè)；組織平頭哥精神優(yōu)秀員工評選與宣傳；審核《東源資訊》、各類新聞報(bào)道、微信公眾平臺及抖音平臺推送的內(nèi)容；
11、工會與黨建工作：指導(dǎo)并組織工會開展董事長心系職工系列活動，全力配合集團(tuán)黨委做好公司黨建工作；
12對場館內(nèi)部負(fù)責(zé)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和修繕，保證進(jìn)館參觀的游客有良好的環(huán)境和設(shè)施；策劃和執(zhí)行館內(nèi)展覽計(jì)劃，包括協(xié)調(diào)工作人員，準(zhǔn)備展示物品和工作資料，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；結(jié)合場館的宣傳需求，策劃和實(shí)施館內(nèi)外的宣傳，提高館的知名度和聲譽(yù)。
任職要求：
1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷；
2.專業(yè)要求：行政管理、工商管理、人力資源管理等管理類專業(yè)；
3.證書/職稱：最好具備相關(guān)證書或職稱優(yōu)先
4.工作經(jīng)驗(yàn)：有5年以上大型企業(yè)或政府行政管理、內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn)；特別是有在政務(wù)接待或組織大型活動溝通協(xié)調(diào)方面的經(jīng)驗(yàn)；