一、崗位職責(zé)

1．辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常清潔、綠植養(yǎng)護(hù)與安全管理，打造整潔舒適的辦公環(huán)境。定期檢查辦公設(shè)施設(shè)備，及時(shí)安排維修保養(yǎng)，保障設(shè)備正常運(yùn)行。

2．文件檔案管理：對(duì)公司各類文件分類、編號(hào)、歸檔保管，構(gòu)建完善檔案系統(tǒng)，便于文件查找借閱。做好文件收發(fā)、登記、傳閱及督辦，確保流轉(zhuǎn)及時(shí)準(zhǔn)確，高效處理重要和緊急文件。

3．行政采購管理：依據(jù)公司需求，采購辦公用品、設(shè)備及低值易耗品，遵循成本效益原則，保障物品質(zhì)量與供應(yīng)時(shí)效。做好采購物品出入庫登記及庫存管理，定期盤點(diǎn)，保證賬物一致。

4．會(huì)議活動(dòng)支持：協(xié)助組織公司各類會(huì)議，承擔(dān)通知發(fā)送、資料準(zhǔn)備、場地布置等工作。參與公司活動(dòng)策劃執(zhí)行，如員工培訓(xùn)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝等，負(fù)責(zé)場地安排、物資采購和人員通知等具體事務(wù)。

5．員工福利后勤：負(fù)責(zé)發(fā)放員工節(jié)日禮品、生日福利等，提升員工滿意度與歸屬感。協(xié)調(diào)后勤保障工作，包括食堂、宿舍管理及車輛調(diào)度，為員工提供優(yōu)質(zhì)工作生活條件。

6．信息溝通協(xié)調(diào)：充當(dāng)公司內(nèi)外部溝通橋梁，及時(shí)傳遞信息，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，保障信息暢通與工作推進(jìn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外接待，安排來訪接待、陪同參觀，維護(hù)公司良好形象。

7．其他行政事務(wù)：協(xié)助人力資源工作，如員工考勤統(tǒng)計(jì)、新員工入職手續(xù)辦理。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)，如出差安排、證件辦理，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供支持服務(wù)。

二、任職要求

1．形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具有良好的溝通能力和親和力。

2．本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

3．熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

4．工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，能夠承受一定的工作壓力。

5．具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司各部門有效溝通協(xié)作。

6．2-3年工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

三、工作待遇

1．薪資待遇：月薪具體根據(jù)個(gè)人能力和工作經(jīng)驗(yàn)而定。

2．福利保障：提供五險(xiǎn)一金，享有帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利等。

3．工作境：舒適的辦公環(huán)境，良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，完善的培訓(xùn)和晉升機(jī)制。

4．工作時(shí)間：周一至周8:30-16:30，周末雙休。