職位概要:

協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。

工作內(nèi)容:

起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；

作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；

完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作；

陪同總經(jīng)理海外出差做好翻譯工作。

任職資格:

教育背景:

◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷，英語專業(yè)優(yōu)先。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆英語6級以上、受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

2年以上高級秘書或者翻譯工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉公司文檔管理；

◆流利的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài) 度:

◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；

◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；

◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。