崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等;
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作;
6、完成領導交代的其他任務。
崗位要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;
5、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。
上班時間:8:30-12:00 13:30-17:30
職位福利:大小周休息、五險、年終項目獎金、加班補助、全勤獎、餐補、話補、定期體檢、帶薪年假、生日福利、節(jié)假日福利、高溫補貼等
保定 - 清苑
三浦工業(yè)(中國)有限公司保定 - 安新
保定 - 競秀
保定 - 徐水
保定
保定 - 競秀
河北鑫環(huán)工程咨詢有限公司