職位描述

一、行政支持與日程管理

1. 日程安排：統(tǒng)籌總經(jīng)理日常工作日程，協(xié)調會議、差旅及商務活動，確保時間合理分配。

2. 文件處理：起草領導事務性文件、簽報、戰(zhàn)略業(yè)務方針（如報告、合同、演講稿、項目發(fā)言稿）等跟進及歸檔。

3. 差旅保障：安排總經(jīng)理出差行程，包括機票、酒店、簽證及行程對接，隨行出差途中各項事務的靈活處理，提供全方面的支持及保障。

二、會議管理與督辦

1. 會議組織：籌備高層會議（如部委、科委、高端企業(yè)調研等系列會議），擬定議程整理資料并記錄紀要，經(jīng)領導審批后重要業(yè)務性指導文件及時發(fā)布公司相關部門及抄送到責任人。

2. 決議追蹤：跟進會議決策的落實情況，協(xié)調部門推進并定期反饋進展。

3. 跨部門協(xié)調：傳達總經(jīng)理指令至各部門，確保信息同步與高效執(zhí)行。

三、內(nèi)外關系維護

1. 對外聯(lián)絡：接待客戶、政府及合作伙伴，維護關鍵關系，提升企業(yè)形象。

2. 跨部門協(xié)作：協(xié)調各部門資源，解決協(xié)作矛盾，推動跨團隊合作。

3. 團隊支持：協(xié)助總經(jīng)理進行團隊管理，有一定的項目對接經(jīng)驗，善于溝通交流，在公司內(nèi)部能做夠好上傳下達。

四、信息管理與流程優(yōu)化

1. 信息整合：收集行業(yè)政策、市場趨勢及內(nèi)部反饋，提煉關鍵信息供管理層參考。

2. 流程改進：診斷管理漏洞，優(yōu)化審批流程或制度，提升運營效率。 3. 保密責任：嚴守公司機密，妥善處理敏感信息。

五、專項任務與應急處理

1. 臨時任務：執(zhí)行總經(jīng)理交辦的調研、公關危機處理等專項工作。

2. 突發(fā)事件應對：快速響應突發(fā)問題，協(xié)調資源并提出解決方案。

崗位要求：

1、具備3年以上總經(jīng)理助理的工作經(jīng)驗；

2、卓越的溝通協(xié)調與多任務處理能力；

3、具備項目溝通與客戶需求分析能力；

4、具有優(yōu)秀的文案能力，本科及以上學歷；

5、具備一定的公關能力，適應出差工作，有駕照且3年以上駕齡；

6、吃苦耐勞，忠誠度高，執(zhí)行力和服務意識強；

7、熟練使用辦公軟件（如AI工具、PPT、Excel）等；

8、抗壓性強，能適應高強度工作節(jié)奏；