1. 日程管理
- 協(xié)助總經(jīng)理安排日常行程，包括會議、差旅和重要活動。
- 確保總經(jīng)理的時間得到高效利用，合理安排優(yōu)先級。
2. 信息傳達與協(xié)調(diào)
- 傳達總經(jīng)理的指示和要求，確保信息準確傳達。
- 協(xié)調(diào)各部門工作，跟進項目進展，確保任務按時完成。
3. 項目管理
- 協(xié)助總經(jīng)理管理和推進公司重點項目，確保項目按計劃進行。
- 跟蹤項目進展，及時匯報并提出改進建議。
4. 外部聯(lián)絡(luò)
- 代表總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶和政府機構(gòu)進行溝通和協(xié)調(diào)。
- 維護和拓展公司外部關(guān)系，提升公司形象。
5. 商務支持
-擅長商務接待，懂人情世故，具備超強的交際能力。
職位要求
1. 學歷要求
- 大專及以上學歷，管理學、工商管理、經(jīng)濟學、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
- 3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗，有總經(jīng)理助理或高層管理支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求
- 出色的溝通和協(xié)調(diào)能力，能與各部門及外部合作伙伴有效對接。
- 優(yōu)秀的時間管理能力，能高效處理多任務。
- 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，掌握項目管理工具者優(yōu)先。
4. 個人素質(zhì)
- 具備高度的保密意識，能嚴格保守公司機密。
- 工作細致，責任心強，能在高壓環(huán)境下保持高效。
- 具備靈活應變能力，能迅速應對突發(fā)情況。
5. 其他要求
- 具備良好的英語聽說讀寫能力。
- 能適應出差安排。
加分項
- 具備相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先。
- 有項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先。