辦公事務(wù)管理

? 文件資料管理：負(fù)責(zé)各類文件、資料、檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱，如企業(yè)的合同文件、規(guī)章制度等，要確保文件分類清晰、便于查找。

? 辦公用品管理：根據(jù)需求采購、發(fā)放和管理辦公用品，如電腦、紙張、文具等，需建立庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，控制成本。

? 會(huì)議組織安排：從會(huì)前的場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試，到會(huì)中的服務(wù)保障，再到會(huì)后的紀(jì)要整理和決議跟進(jìn)，都要精心安排，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

? 印章證照管理：負(fù)責(zé)印章的保管和使用登記，以及各類證照的辦理、年檢、保管，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等，確保印章使用規(guī)范、證照有效。

行政事務(wù)處理

? 制度建設(shè)與執(zhí)行：制定和完善行政管理制度，如考勤、請(qǐng)假、辦公環(huán)境等制度，并監(jiān)督員工執(zhí)行，以維護(hù)良好的工作秩序。

? 日常行政管理：進(jìn)行員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生管理等工作，營(yíng)造安全、整潔、有序的工作環(huán)境。

? 接待工作：負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴等的接待，包括預(yù)約安排、引導(dǎo)接待、茶水服務(wù)等，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。

? 行政費(fèi)用管理：編制行政預(yù)算，控制辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等支出，審核費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用合理使用。

協(xié)調(diào)溝通工作

? 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，解決部門間的矛盾和問題，促進(jìn)信息流通，推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展。

? 外部溝通：與政府部門、供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，如與稅務(wù)部門溝通稅務(wù)政策，與供應(yīng)商洽談合作事宜等，維護(hù)良好的外部關(guān)系。

服務(wù)支持工作

? 員工服務(wù)：為員工提供生活、工作方面的支持，如解決辦公設(shè)施故障、提供工作餐服務(wù)等，提高員工滿意度。

? 領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：為領(lǐng)導(dǎo)提供日程安排、文件整理、出差安排等服務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效開展工作。