1、制度監(jiān)督執(zhí)行

1.1、負(fù)責(zé)公司員工勞動紀(jì)律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況；

1.2、負(fù)責(zé)公司考勤、獎懲、差假、等相關(guān)信息做到及時通報本人；

1.3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度，如執(zhí)行中存在問題及時分析并重新修訂；

2、會務(wù)外聯(lián)

2.1、負(fù)責(zé)接待公司到訪客戶及面試人員（如有重要客戶到訪，需提前確認(rèn)并準(zhǔn)備好所需物品及用餐事宜）；

2.2、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部定期的員工大會、生日會、和不定期集體活動；

2.3、負(fù)責(zé)公司公眾號新聞稿的編輯，提交給上級審核；

3、文印資料

3.1負(fù)責(zé)及時發(fā)布各類通知，通告，文件等；

3.2負(fù)責(zé)各部門管理制度收集匯總，裝訂成冊；

4、采購及資產(chǎn)管理

4.1負(fù)責(zé)公司每月的付款結(jié)算（物業(yè)費、停車費、順豐費、打印機(jī)、飲水機(jī)桶裝水、酒店住宿）；

4.2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點（辦公用品、禮品庫存、電腦和設(shè)施設(shè)備等）；

4.3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理（計算機(jī)、傳真機(jī)、座機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片及工牌印制等工作）。

4.4、負(fù)責(zé)公司辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定。

4.5、負(fù)責(zé)新員工入職的物品發(fā)放及離職員工物品的回收辦理手續(xù)。

5、后勤保障及安保

5.1負(fù)責(zé)公司日常的快遞、桶裝水訂購、衛(wèi)生值日、辦公室用電等管理工作；

5.2負(fù)責(zé)公司出入卡、門禁指紋、

5.3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境及衛(wèi)生的管理（前臺、各會議室、公共區(qū)域、公共物品、養(yǎng)護(hù)）；

6、人事工作

6.1負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的材料整理

6.2協(xié)助人事經(jīng)理完成其他人事模塊的工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；

2、具有 4 年及以上行政工作經(jīng)驗，

3、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，熟悉相關(guān)法律法規(guī)；

4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

5、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

6、邏輯清晰，思維敏捷，優(yōu)秀的溝通能力和執(zhí)行力，具備良好的服務(wù)意識。