職位描述:
作為總經(jīng)理秘書,您將負(fù)責(zé)支持總經(jīng)理的日常工作,確??偨?jīng)理的日程安排和行政任務(wù)得到高效管理。您將有機會參與到公司的核心運營中,與高層管理人員緊密合作。
主要職責(zé):
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作時間和行程的合理安排與提醒;
- 處理各項來訪事宜,接待來訪人員,并及時匯報;
- 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;
- 作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部其他部門及外部合作伙伴之間的溝通橋梁。
- 根據(jù)總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)召開公司辦公會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,及時上傳下達(dá)會
- 監(jiān)督其他行政人員的工作,確保工作質(zhì)量和效率。
任職要求:
- 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 至少2年相關(guān)工作經(jīng)驗,有總經(jīng)理秘書或類似職位經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 出色的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。
- 熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 高度的保密意識和責(zé)任心。