崗位職責(zé):
1、會(huì)議管理
組織籌備股東會(huì)、董事會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)會(huì)議,以及會(huì)議材料的組織撰寫;
安排公司管理層會(huì)議,組織編寫和跟進(jìn)、落實(shí)會(huì)議內(nèi)容;
傳達(dá)推動(dòng)會(huì)議的決議和關(guān)鍵任務(wù),跟蹤并及時(shí)通報(bào)執(zhí)行情況;
配合公司重大活動(dòng)的組織。
2、信息管理
協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)和管理部門,收集、整理、傳遞公司經(jīng)營或管理類信息;
負(fù)責(zé)上報(bào)行文的信息更新、資料整理和信息核驗(yàn)工作;
編制公司經(jīng)營管理報(bào)表、報(bào)告,起草公文、函件及其它正式文件;
協(xié)助向股東方提供信息和資訊支持;
負(fù)責(zé)其它文書處理、文件批轉(zhuǎn)等事務(wù)性工作。
3、經(jīng)營指標(biāo)監(jiān)督管理
協(xié)助經(jīng)管會(huì)經(jīng)營管理并落實(shí)經(jīng)管會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)指令并跟蹤;
跟蹤公司與經(jīng)管會(huì)年度績效指標(biāo)制定與完成情況。
4、預(yù)算管理
協(xié)助編制部門年度管理預(yù)算;
對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管控。
5、部門管理與協(xié)作
辦公室的日常管理工作,包括文件管理、辦公用品采購等;
日常綜合管理、工作合規(guī)性管理及公司交辦的其他工作;
部門其它行政事務(wù)支持;
與相關(guān)部門協(xié)作統(tǒng)籌公司行政管理工作。
任職要求:
1至5年工作經(jīng)驗(yàn),有從事高管助理、項(xiàng)目管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1、語言能力:良好的中英雙語文字組織能力,具備梳理信息并具有邏輯性地表達(dá)的能力;
2、專業(yè)素質(zhì):具有較高的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理和邏輯思維能力;
3、業(yè)務(wù)能力:具有極強(qiáng)的統(tǒng)籌計(jì)劃和執(zhí)行能力,以及突出的組織、協(xié)調(diào)與溝通能力,反應(yīng)敏捷,思路清晰,做事有條理性、原則性、靈活性強(qiáng),具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強(qiáng)烈的時(shí)效觀念;
4、工作態(tài)度:工作責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正,開朗大方;
5、辦公軟件:熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,Microsoft Office軟件應(yīng)用能力強(qiáng),擅長PPT編寫。