崗位職責(zé)
1、日程管理:科學(xué)合理地安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的各類日程,保障各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2、會議組織:高效籌備并組織由總經(jīng)理主持的會議,負(fù)責(zé)會前資料收集與準(zhǔn)備、會中精準(zhǔn)記錄、會后跟進(jìn)決議的落實(shí)。
3、文件處理:協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件、郵件,對信息進(jìn)行快速篩選、分類整理,并及時(shí)匯報(bào)重要內(nèi)容。
4、出差支持:陪同總經(jīng)理出差,提前規(guī)劃出差行程,妥善攜帶相關(guān)文件,處理好差旅過程中的各類事務(wù),在出差期間全方位提供支持。
5、部門協(xié)調(diào):與公司各部門保持密切溝通,協(xié)調(diào)部門間工作關(guān)系,有力推動公司決策的傳達(dá)與有效執(zhí)行。
6、渠道商管理:承擔(dān)與渠道商的溝通管理工作,定期進(jìn)行聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握其需求和反饋,維護(hù)良好合作關(guān)系,協(xié)調(diào)解決合作中出現(xiàn)的問題。
7、臨時(shí)任務(wù):按時(shí)、高質(zhì)量完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),確保公司運(yùn)營順暢
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,有駕照熟練駕駛,有銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟練使用日常辦公軟件、日程管理工具、AI智能工具。
3、擁有扎實(shí)的文字功底,熟悉會議全流程,具備出色的資料收集、整理和分析能力,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
4、能夠適應(yīng)頻繁出差的工作節(jié)奏,具備良好的抗壓能力,具備對外宣講能力,能夠配合總經(jīng)理路演工作。
5、具備卓越的溝通技巧、人際交往能力強(qiáng),能與各部門進(jìn)行高效溝通,協(xié)調(diào)各方資源。
6、工作態(tài)度積極主動,應(yīng)變能力與執(zhí)行力強(qiáng),能夠迅速響應(yīng)并高效完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)。
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