1、考勤:負責(zé)辦公室人員的考勤工作,實施監(jiān)督、監(jiān)督職責(zé),經(jīng)常核對考勤。
2、證件整理:將所有證件分類錄入檔案2、每月核對證件審核表,提醒有關(guān)人員提前準(zhǔn)備證件審查。
3、上游及下游單位資質(zhì)審查,資料、合同整理存檔備查
3.1各經(jīng)營產(chǎn)品注冊證及授權(quán)確保完整并符合要求3、公司各項資料確保隨時更新并完整
3.2負責(zé)制定質(zhì)量管理制度、工作程序文件并監(jiān)督制度的執(zhí)行,并完善相應(yīng)的各項藥監(jiān)檢查資料。
3.3協(xié)助辦理工商及藥監(jiān)事務(wù)6、負責(zé)陽光平臺系統(tǒng)的注冊、搭建、更新解決使用過程中出現(xiàn)的任何問題7、配合銷售招標(biāo)資料準(zhǔn)備,負責(zé)協(xié)調(diào)提供相關(guān)資料
4、資料、數(shù)據(jù)整理:4.1、往來合同簽訂,4.2:合作商業(yè)間的對接工作,4.3協(xié)助銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作
5、行政事務(wù):5.1:會議記錄、活動組織安排,5.2:員工離職入職嚴(yán)格交接程序,在規(guī)定的時間內(nèi)完成合同簽訂手續(xù)及離職證明開具,對新入員工進行背景調(diào)查,5.3:準(zhǔn)時按公司規(guī)定完成員工社保、醫(yī)保、五險繳納五工作,按公司管理規(guī)定安排員工福利發(fā)放及組織團隊建設(shè)
5.4:接待,招聘,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督工作
6、 辦公用品管理:6.1:物品領(lǐng)用登記,6.2:物品賬實相符,6.3:月初規(guī)范申報計劃