崗位職責(zé)
1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理,分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作。負(fù)責(zé)檔案,資料的調(diào)借、查閱工作,負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性。按照有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行保養(yǎng)、管理或銷毀。利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作
2、負(fù)責(zé)接收并管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案資料,包括合同、出入庫單、各種使用登記表等;
3、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
4、確保公司各個(gè)部門對(duì)檔案使用的規(guī)范性;
5、督促各個(gè)部門及時(shí)歸檔,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向相應(yīng)部門催收;
6、責(zé)任性強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);
7、負(fù)責(zé)印章安全管理;
8、負(fù)責(zé)用印資料的一致性審核和及時(shí)用印;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
職位要求
1、本崗位需穩(wěn)定人員上崗,年齡40歲以上;
2、中專及以上學(xué)歷;
3、做事積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng);