崗位概要:主要負責協(xié)助公司行政人事工作的順利開展,尤其在會議管理、溝通協(xié)調(diào)以及應對突發(fā)狀況等方面發(fā)揮關鍵作用,確保公司內(nèi)部信息流暢通,各項事務高效推進。
崗位職責:
1.協(xié)助上級完成公司行政事務工作與部分人事事務工作。
2.負責會議管理,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
3.協(xié)助公司日常行政工作的組織與管理,監(jiān)督與執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
4.做好材料收集、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等。
5.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排。
6.參與公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
7.對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢。負責公司快件的收取。
8.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)的其他工作。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,熟練使用辦公軟件;
2. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和文案的撰寫能力;
3. 應變能力強,責任心強,有團隊合作精神,為人親和,形象氣質佳。
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