更新于 2月12日

VIP行政助理(小職場負(fù)責(zé)人)

7000-9000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶對物業(yè)、安全、清潔、綠化及綠植租擺等軟服務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)按合同要求進(jìn)行定期驗(yàn)收,審核相關(guān)申付依據(jù)的文檔及簡報(bào)。
2、.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員管理,定期做好團(tuán)隊(duì)的心理建設(shè),進(jìn)行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)梳理及績效管理,制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),并進(jìn)行工作目標(biāo)細(xì)化分解,達(dá)到客戶的需求;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶方的工作對接,并及時輸出工作報(bào)告;內(nèi)外部審核工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的維修、維護(hù)、維保、委外、小改等工作的跟進(jìn)協(xié)調(diào)工作,及時跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度并反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門,確保滿足使用需求。
5、熟悉合同要求,按合同要求對物業(yè)服務(wù)履約治理專項(xiàng)抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋客戶,督促物業(yè)制定專項(xiàng)整改提升機(jī)制,跟進(jìn)措施落地、驗(yàn)證執(zhí)行效果。
6、項(xiàng)目各模塊標(biāo)準(zhǔn)化VIP服務(wù),對質(zhì)量、耗材、需求與業(yè)務(wù)部門定期進(jìn)行需求溝通,提升業(yè)務(wù)敏感度、確保提供給客戶滿意服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)與客戶不定期聯(lián)合檢查,對日常物業(yè)合同履約質(zhì)量管理、現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量巡檢,對發(fā)現(xiàn)問題記錄、報(bào)單并輸出整改問題清單,跟蹤問題閉環(huán)。
8、負(fù)責(zé)日常對人員臨時指派工作、日??记凇⒖蛻襞R時性工作進(jìn)行梳理、安排、反饋等工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、由行政宣傳能力、基本數(shù)據(jù)處理能力、快速掌握華為基本行政領(lǐng)域基本知識、業(yè)務(wù)流程學(xué)習(xí)能力;
3、其他綜合素質(zhì):
1)熟練使用office等辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
2)有基本行政管理及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

融科資訊中心

職位發(fā)布者

冉迎迎/人事經(jīng)理

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萬物梁行是國內(nèi)兼具中外基因的商企服務(wù)公司,于2019年12月12日由萬物云(原萬科物業(yè))與戴德梁行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合成立,業(yè)務(wù)聚焦于商企空間全生命周期管理服務(wù)的解決方案,包含:物業(yè)管理(PM)、綜合設(shè)施管理(IFM)、泛行政定制化服務(wù)、營銷中心管理服務(wù),以及圍繞商企空間衍生的各類生態(tài)業(yè)務(wù)等。截至2021年9月30日,公司業(yè)務(wù)覆蓋全國超140個城市,服務(wù)項(xiàng)目超1900個,服務(wù)面積超1.1億平方米。公司服務(wù)涵蓋寫字樓、購物中心、商業(yè)綜合體、研發(fā)中心、產(chǎn)業(yè)園、物流園、學(xué)校、城市公共建筑、城市更新特色街區(qū)等各業(yè)態(tài),客戶廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)商、金融、科技、通訊、醫(yī)療、高端制造業(yè)等眾多行業(yè),包括騰訊、阿里巴巴、??低?、字節(jié)跳動、招商銀行、愛馬仕、拜耳等國內(nèi)頭部企業(yè)、獨(dú)角獸公司、國內(nèi)外知名金融企業(yè)及大型跨國公司等。
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