1)是公司所有承接項目的編制預算、組織投標、核定施工范圍與施工量、核定材料與人工使用量、分析成本與利潤、變更洽商的審核、進度和竣工款項的結(jié)(決)算、項目資料的匯總與管理等所有與商務有關(guān)工作的推行、指導、督查及最終成果的第一權(quán)力人和責任人,是部門成員工作節(jié)點審核及甲方合約部門及商務有關(guān)部門對接、本部門成員考核的第一責任人;
2)參與裝飾工程項目的成本優(yōu)化工作,提出降低成本的建議和措施,提高項目的經(jīng)濟效益,實施工程預算動態(tài)管理;
3)負責投標前召集公司技術(shù)部、工程部進行項目現(xiàn)場的勘察、并與甲方和總公司商務部門對接及商務資料匯總、完成投標商務文件的編寫;
4)負責完成投標組價、匯總編制投標文件、組織印制標書、根據(jù)甲方要求完成投標工作并獲取投標結(jié)果;
5)負責中標后組織項目部和技術(shù)部一同獲取甲方提供的所有文件、圖紙及相關(guān)資料,向總經(jīng)理提報項目精算;
6)負責參與公司項目部和技術(shù)部組織的施工前招標文件、答疑、清單和設(shè)計圖紙的分析、解讀,明確施工范圍、人員配置、材料計劃、可能存在的洽商及提報方案。(該項統(tǒng)稱為“施工前的匯審工作”)
7)協(xié)助公司總經(jīng)理篩選確定施工班組、完成施工班組分包合同簽約;
8)對項目進場前進行商務交底;
9)對項目施工計劃進行確認,是否滿足投標要求和對材料使用的準確;對使用材料和進度,明確材料使用量的合理與否;
10)負責與甲方的設(shè)計變更、洽商、進度、竣工等各施工款項的核對、結(jié)算、收款等有關(guān)的商務工作。確保項目決算的準確性和合規(guī)性。對甲方?jīng)Q算要求,要提前理解,準確的準備到位;
11)負責對裝飾工程項目的成本進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本超支問題,確保項目成本控制在預算范圍內(nèi);
12)負責施工請購材料的審核、確認,并對超預算的材料請購擁有最終決定權(quán);
13)協(xié)同技術(shù)部對施工方案及現(xiàn)場執(zhí)行的定期跟蹤和檢查,發(fā)現(xiàn)并解決存在的材料、施工量、洽商等商務問題。
14)負責指導、督查和協(xié)助工程部與甲方、總包、監(jiān)理的商務工作的對接,參與和指導對設(shè)計變更、洽商等重要事項的處理;
15)負責對項目資料的檢查、審核、指導、匯總,保證項目資料的準確完整和符合商務結(jié)(決)算的規(guī)范要求。
16)負責審核施工產(chǎn)值的結(jié)算申報并簽批最終認定的款項;對不符合預算或合約規(guī)定的申報有權(quán)復查和拒絕;對班組決算要求到位,按流程決算,負責對工程項目的索賠和反索賠進行審核和處理,維護公司的合法權(quán)益;
17)協(xié)助項目竣工前的驗收自檢、完成商務資料的收集和匯總、發(fā)現(xiàn)并處理解決存在的商務問題;
18)負責協(xié)助財務部與項目甲方和總公司的往來款項的核對和結(jié)算;
19)編制以獨立項目為單位的商務分析報告,建立商務檔案和數(shù)據(jù)庫;
20)對部門成員的預算成果進行復核,承擔對部門成員系統(tǒng)的工作安排及指導培訓責任,逐步完善、優(yōu)化本部門內(nèi)部工作流程,提高其預算編制和審核能力;
21)根據(jù)公司項目目標和要求制定月度工作計劃,審核和指導本部預算員工作安排,并督促安排的落實完成;
22)幫助協(xié)作公司其他部門進行相關(guān)業(yè)務工作,完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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