人力資源管理方面:
1. 協(xié)助招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等,確保招聘流程的順利進(jìn)行。
2. 辦理員工的入職手續(xù),如收集相關(guān)證件、簽訂勞動(dòng)合同、建立員工檔案等。 3. 負(fù)責(zé)員工的考勤管理,包括考勤記錄的統(tǒng)計(jì)、異常情況的處理等。
4. 協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動(dòng),確定培訓(xùn)需求、聯(lián)系培訓(xùn)講師、安排培訓(xùn)場(chǎng)地等。
5. 參與績(jī)效管理工作,協(xié)助制定考核指標(biāo)、收集考核數(shù)據(jù)等。
6. 維護(hù)人力資源信息系統(tǒng),及時(shí)更新員工的各類(lèi)信息。
行政管理方面:
1. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)。
2. 管理公司文件和檔案,包括文件的收發(fā)、歸檔、保管等。
3. 安排并協(xié)調(diào)公司的各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等。
4. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,如登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)等。
5. 維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與秩序,包括辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備維護(hù)等。
6. 協(xié)助處理公司的行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等事務(wù)。
員工關(guān)系處理方面:
1. 協(xié)助處理員工的各類(lèi)咨詢(xún)與投訴,及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決。
2. 組織員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。
3. 關(guān)注員工的工作狀態(tài)和情緒,及時(shí)給予關(guān)心和支持。
4. 協(xié)助進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,收集員工意見(jiàn)和建議,并反饋給相關(guān)部門(mén)。
5. 宣傳公司的企業(yè)文化,營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍。