崗位職責(zé):
1、制度管理:公司級制度的統(tǒng)籌管理;年度制度立改廢工作的組織;制度文件的臺賬建立、分類歸檔等;
2、檔案管理:公司檔案的收集與整理、保存與保管、查詢與借閱、更新與維護等;
3、合同管理:合同的審核與修改,合同管理臺賬的建立與更新,合同的分類歸檔與存檔等;
4、會議管理:公司級會議的組織協(xié)調(diào)、會議室預(yù)訂,會議文件的搜集等;
5、行政公文:公司通知、申請報告、請示、說明、函等行政公文的擬制與發(fā)布;公司級會議會議紀要與會議記錄的擬制;公司宣傳新聞稿擬制;上級單位發(fā)文的辦理(傳達、跟蹤)等;
6、保密管理:開展管理層、涉密人員、全體員工,新入職員工等備類保密培訓(xùn);上級單位保密相關(guān)通知自發(fā)布傳達;各類保密檢查迎檢,整政落實;公司內(nèi)部文件載體的集中銷毀等;
7、黨工團事務(wù):黨支部日常三會一課活動組織、黨員發(fā)展、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接;黨支部年度黨建任務(wù)清單的擬制與分解落實,黨建品牌爭創(chuàng)與黨員攻關(guān)項目電報組織與進度跟蹤,支部務(wù)虛研討、民主評議、支部共建、黨員活動等組織;上級黨委巡察的迎檢,整改報的制,整政事項的跟蹤等;
8、其它:企業(yè)文化相關(guān)活動的組織、公司文化墻的打造,及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘、漢語師范行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年及以上制造業(yè)行政崗位工作經(jīng)驗;
3、形象氣質(zhì)佳,有較強的文字編輯能力,具有會議紀要、新聞宣傳稿、名類總結(jié)報告等寫作經(jīng)驗;
4、較好的溝通能力和組織管理能力,能較好的處理各類跨部門材料的匯編、會議與活動的組織等;
5、積極主動、執(zhí)行力強,能獨立處理所負責(zé)工作的各類日常事務(wù),具有較好的服務(wù)意識、保密意識、團隊合作精神。
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