400-885-9898

職位描述

接待事務(wù)后勤管理內(nèi)勤管理寫作能力強(qiáng)待人接物嫻熟

1.輔助上級(jí)完成各項(xiàng)行政事務(wù)，涉及辦公用品的采購(gòu)、會(huì)議室的預(yù)約、出差計(jì)劃的制定、交通工具的安排等

2.協(xié)助行政經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作。

3.協(xié)助上級(jí)撰寫和編輯文件及報(bào)告，包括負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度、通知、申請(qǐng)等，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及提交的及時(shí)性。

4.配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)日常辦公活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括但不限于來訪者的接待、通訊聯(lián)絡(luò)的處理、文件的管理與歸檔、會(huì)議的組織與記錄等。

任職要求：

1.本科以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、行政管理、辦公自動(dòng)化、經(jīng)濟(jì)管理類或相關(guān)專業(yè)。

2.中英文聽說讀寫能力需達(dá)到熟練水平，以滿足日常工作交流及文件處理需求。

3.熟練操作Microsoft Office等辦公自動(dòng)化軟件及辦公設(shè)備。具備基礎(chǔ)的文秘及行政管理知識(shí)。

4.具備出色的溝通與協(xié)調(diào)技巧，能與不同部門和層級(jí)的人員有效溝通，建立良好的合作關(guān)系。
5. 能夠在多重任務(wù)環(huán)境中高效工作，具備優(yōu)秀的組織與協(xié)調(diào)能力，能有效處理多重任務(wù)和緊迫情況。
6. 能迅速、精確、高效地完成任務(wù)，具備一定的壓力承受能力。
7.具有嚴(yán)格的保密意識(shí)，能夠保護(hù)工作中的敏感信息，維護(hù)工作的安全與機(jī)密性。

8.形象氣質(zhì)良好，五官端正。
9.具備良好的時(shí)間管理能力及問題解決技巧，在高壓環(huán)境下仍能保持高效和精確。
10.有行政管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室流程和程序者優(yōu)先。
11.具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)力，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。



職位發(fā)布者

黎女士/綜合部經(jīng)理

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