崗位職責(zé)：

1. 日常行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的安排，包括辦公室環(huán)境、辦公用品的采購(gòu)和管理、郵件和電話(huà)的處理等。

2. 文件管理：負(fù)責(zé)各類(lèi)文件（如通知、公告、報(bào)告等）的登記、傳遞、歸檔等工作，確保文件信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3. 會(huì)議組織：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議后跟進(jìn)等工作。

4. 員工支持：協(xié)助員工處理日常行政事務(wù)，如申請(qǐng)旅行、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等，為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)：積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行。

工作內(nèi)容：

1. 接待工作：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，做好來(lái)訪(fǎng)登記，并協(xié)助來(lái)訪(fǎng)者與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系。

2. 郵件和電話(huà)處理：及時(shí)處理各類(lèi)郵件和電話(huà)，如回復(fù)郵件、傳達(dá)通知、處理緊急事務(wù)等。

3. 文件起草和修改：根據(jù)需要起草和修改各類(lèi)文件，如通知、公告、報(bào)告等，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

4. 會(huì)議組織與執(zhí)行：負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作，如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議后期的跟進(jìn)等。同時(shí)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并及時(shí)處理會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5. 物資管理：負(fù)責(zé)管理辦公用品、文具等物資的采購(gòu)、分發(fā)和管理，確保物資的充足和合理使用。

6. 員工考勤管理：協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工的考勤管理，如記錄員工出勤情況、處理請(qǐng)假和出差申請(qǐng)等。

7. 行政檔案的管理：負(fù)責(zé)行政檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔和查閱等，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

8. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行其他行政事務(wù)的處理。