崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品、報(bào)紙雜志、書(shū)籍等事項(xiàng)的申請(qǐng)、領(lǐng)用和發(fā)放,信件快遞的領(lǐng)取、郵寄等工作;
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常費(fèi)用的報(bào)銷工作;
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù),協(xié)助進(jìn)行資產(chǎn)管理、盤點(diǎn),以及相關(guān)文件、通知編寫(xiě)等日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通與對(duì)接,協(xié)助開(kāi)展相關(guān)項(xiàng)目籌劃與實(shí)施;
5、協(xié)助編制費(fèi)用預(yù)算、資金計(jì)劃,跟進(jìn)預(yù)算、資金計(jì)劃執(zhí)行情況,做好本崗位業(yè)務(wù)相關(guān)涉密信息及資料的保密工作;
6、協(xié)助編制項(xiàng)目采購(gòu)方案、采購(gòu)合同,跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收;
7、協(xié)助組織部門各類會(huì)議、接待;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、辦公軟件使用熟練、具備一定的文稿寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn);
4、較強(qiáng)的承壓能力,富有激情與進(jìn)取精神,強(qiáng)烈的責(zé)任心;