崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞與分發(fā),確保文件及時、準(zhǔn)確送達(dá)相關(guān)人員,做好文件交接記錄。
2、前往客戶單位對接并辦理各類手續(xù),熟悉辦理流程,確保手續(xù)順利完成。
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政工作,如會議安排、資料整理等。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),確保各項工作的順利推進(jìn)。
5、與各部門保持良好溝通,協(xié)調(diào)工作中的問題,收集反饋意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,有一年以上行政類、助理類相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、具有良好的職業(yè)道德和個人品質(zhì)。
3、具備較高的情商,在溝通交流中能夠妥善處理人際關(guān)系,說話辦事穩(wěn)妥細(xì)心,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況。
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強的責(zé)任心和耐心,不玻璃心,能夠承受一定的工作壓力,面對工作中的困難和挑戰(zhàn)積極主動解決。
5、外勤較多、具備駕駛技能且自有車輛者優(yōu)先。
6、有良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,能夠與不同部門的同事緊密配合,共同推進(jìn)工作開展。