1. 資料收集與整理：負(fù)責(zé)收集電力工程項目從前期規(guī)劃、可行性研究、設(shè)計、施工到竣工驗收各個階段的資料，包括但不限于設(shè)計圖紙、施工方案、變更通知、技術(shù)交底、會議紀(jì)要、材料設(shè)備清單及檢驗報告等。對收集到的資料進(jìn)行分類、編號、歸檔，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
2. 文件管理與收發(fā)：建立并維護(hù)文件收發(fā)登記制度，對來往文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括文件名稱、編號、收發(fā)日期、收發(fā)單位及人員等信息。及時將重要文件傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并跟蹤文件的執(zhí)行情況，確保文件得到有效落實。
3. 工程進(jìn)度記錄與跟蹤：根據(jù)施工進(jìn)度，同步記錄工程進(jìn)展情況，包括每日施工內(nèi)容、人員設(shè)備投入、工程質(zhì)量檢查結(jié)果等，形成工程日志。定期對工程進(jìn)度資料進(jìn)行整理分析，為項目管理提供數(shù)據(jù)支持，協(xié)助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)并解決工程進(jìn)度問題。
4. 質(zhì)量與安全資料管理：收集、整理和保管電力工程質(zhì)量檢驗報告、驗收記錄等質(zhì)量資料，確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負(fù)責(zé)安全資料的管理，包括安全培訓(xùn)記錄、安全檢查報告、事故處理記錄等，協(xié)助安全管理部門做好安全管理工作。
5. 竣工資料編制與移交：在電力工程項目竣工后，負(fù)責(zé)編制竣工資料，包括竣工圖紙、工程總結(jié)報告、竣工驗收文件等。按照相關(guān)規(guī)定和要求，將竣工資料移交給建設(shè)單位、檔案館等相關(guān)部門，并確保移交資料的完整性和準(zhǔn)確性。
三、任職要求
1. 教育背景：電力工程、電氣工程及其自動化、檔案管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗：具有3年以上電力工程資料管理工作經(jīng)驗，熟悉電力工程建設(shè)流程和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠熟練運(yùn)用工程資料管理軟件進(jìn)行資料的編制、整理和歸檔。具備一定的繪圖能力，能夠看懂電力工程圖紙。
4. 其他要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，能夠有效處理各類資料和文件。