一、崗位職責(zé)
1. 授權(quán)管理：負責(zé)各類授權(quán)書的開具，包括分地區(qū)、渠道、品牌、平臺授權(quán)，確保授權(quán)信息準確無誤，滿足業(yè)務(wù)拓展需求，維護公司權(quán)益和市場秩序。
2. 報價支持：編制不含稅的報價單，明確正常出廠價（到岸價），為業(yè)務(wù)員提供精準的價格依據(jù)，助力業(yè)務(wù)談判與銷售決策，增強公司產(chǎn)品在市場上的價格競爭力。
3. 合同處理：協(xié)同客戶簽訂合同，一式兩份并妥善留檔，保證合同簽訂流程規(guī)范，防范潛在的法律風(fēng)險，為雙方合作提供法律保障。
4. 訂單承接與協(xié)調(diào)：接收業(yè)務(wù)員提供的訂單信息，涵蓋產(chǎn)品名稱、規(guī)格、口味、數(shù)量、政策等關(guān)鍵要素，確保訂單信息完整、準確，為后續(xù)生產(chǎn)與交付奠定基礎(chǔ)。
5. 物流發(fā)貨：在產(chǎn)品入庫后，根據(jù)方數(shù)重量等因素，從釘釘物流方梳中選擇合適的物流合作伙伴，確保貨物安全、快速送達客戶手中，降低物流成本的同時提升物流服務(wù)質(zhì)量。
6. 發(fā)票管理：每月 20 號，依據(jù)財務(wù)部提供的欠票客戶明細，為客戶開具發(fā)票。開票后先拍照與客戶確認，確認無誤后郵寄并及時反饋單號，保證發(fā)票開具與傳遞的準確性和及時性，避免因發(fā)票問題影響客戶關(guān)系和財務(wù)結(jié)算。
7. 賬款核對與催收：每周五核對財務(wù)下發(fā)的對賬單，明確每個客戶的欠款情況，并及時發(fā)送給業(yè)務(wù)員催款，確保公司資金回籠，降低財務(wù)風(fēng)險，維護公司的資金流穩(wěn)定。
8. 市場信息溝通：與業(yè)務(wù)團隊保持密切溝通，了解各品項及市場動態(tài)，及時將包材需求反饋給采購部門，促進公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作，提高公司整體運營效率，確保公司產(chǎn)品在市場上的競爭力和適應(yīng)性。
二、任職要求
1. 具備較強的責(zé)任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對數(shù)字敏感，能確保各類文件和數(shù)據(jù)的準確性。
2. 熟悉銷售業(yè)務(wù)流程和財務(wù)基礎(chǔ)知識，能夠熟練處理報價、合同、發(fā)票、對賬等事務(wù)。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與不同部門有效溝通，協(xié)同完成工作任務(wù)。
4. 熟練使用辦公軟件，如 Excel、Word 等，能夠高效完成報表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作。
5. 有一定的抗壓能力，能夠在多任務(wù)并行的情況下，合理安排工作時間，確保各項任務(wù)按時完成。