崗位職責(zé):
黨建工作:
1、協(xié)助黨支部負(fù)責(zé)人與上級主管單位對接黨建相關(guān)工作;
2、協(xié)助基金會(huì)黨建工作小組開展黨建相關(guān)工作;
3、協(xié)助秘書處黨組織換屆選舉、民主生活會(huì)、學(xué)習(xí)評議等黨內(nèi)會(huì)議、活動(dòng);
4、協(xié)助秘書處黨員發(fā)展、黨員組織關(guān)系管理等黨務(wù)工作;
5、協(xié)助起草各類黨建相關(guān)文件。
行政工作:
1、負(fù)責(zé)辦公室訪客接待、來電接聽、名片印刷、信件處理、日常采購、費(fèi)用結(jié)算等行政支持工作;
2、協(xié)助機(jī)構(gòu)檔案管理工作,包括實(shí)物文檔及電子文檔;
3、協(xié)助機(jī)構(gòu)日常辦公用品及固定資產(chǎn)管理工作;
4、協(xié)助重要會(huì)議的組織協(xié)調(diào)等工作
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行與物業(yè)的日常溝通和辦公環(huán)境維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)郵箱等對外聯(lián)絡(luò)渠道維護(hù)管理;
7、協(xié)助基金會(huì)年報(bào)年檢及慈善中國平臺(tái)信息公示。
人力工作:
1、招聘網(wǎng)站維護(hù)、職位更新,按需招聘各崗位(含實(shí)習(xí)生)
2、對接人員入離職、及相關(guān)人力材料的簽署
3、對新員工做好入職培訓(xùn)及管理
4、配合秘書處做好人事制度的更新及完善
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、統(tǒng)計(jì)每月考勤及績效考核表
財(cái)務(wù)工作:
1、 協(xié)助秘書處日常報(bào)銷工作;
2、 協(xié)助財(cái)務(wù)審過程中的資料整理工作;
任職要求(請符合要求再行投遞?。。。。?/p>
1、具備公益組織/人事/行政工作相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn);
2、年齡23周歲-33歲,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè),如:行政管理、工商管理、企業(yè)管理、公共事業(yè)管理等,并有1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;服從并完成基金會(huì)安排的其他工作
4、有服務(wù)精神和責(zé)任感;
5、具備一定的文檔及資料管理能力;
6、有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能夠多線程處理較復(fù)雜工作;
7、熟練使用各類辦公軟件;
8、黨員優(yōu)先,具備優(yōu)秀的文案書寫能力。
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