. 行政管理與制度建設(shè)
- 制定和完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范；
- 監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，確保合規(guī)性；
- 優(yōu)化行政工作流程，提升工作效率。
2. 辦公環(huán)境管理**
- 負責辦公場所的日常管理，包括辦公設(shè)備、設(shè)施的維護與保養(yǎng)；
- 監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔、安全及秩序；
- 管理辦公用品、設(shè)備的采購、發(fā)放及庫存管理。### **3. 會議與活動組織**
- 組織安排公司內(nèi)部會議，包括會議通知、場地準備、會議記錄等；
- 策劃和組織公司活動（如年會、團建、慶典等）；
- 負責外部接待工作，包括來訪人員的安排與接待。
4. 后勤保障**
- 負責公司固定資產(chǎn)的管理與盤點；
- 管理公司車輛調(diào)度、維護及司機安排；
- 協(xié)調(diào)員工差旅行程安排（如機票、酒店預(yù)訂等）；
- 管理食堂、宿舍等后勤事務(wù)（如適用）。
5. 跨部門協(xié)調(diào)與支持**
- 協(xié)調(diào)各部門的行政需求，提供支持與服務(wù)；
- 協(xié)助人力資源部門進行員工福利發(fā)放、文化活動組織等；
- 處理突發(fā)事件，確保公司正常運營。
6. 文件與檔案管理**
- 負責公司重要文件的歸檔、保管及查閱管理；
- 管理公司合同、協(xié)議等文件的存檔與備份。
7. 預(yù)算與成本控制**
- 編制行政部門的年度預(yù)算，控制行政費用支出；
- 監(jiān)督采購流程，確保成本合理、透明。
8. 其他職責**
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)；
- 處理與政府部門、物業(yè)等相關(guān)的外部事務(wù)。
核心能力要求**
- **組織協(xié)調(diào)能力**：能夠高效安排會議、活動及日常事務(wù)；
- **溝通能力**：與各部門、外部單位保持良好的溝通；
- **問題解決能力**：快速應(yīng)對突發(fā)事件，保障公司正常運營；
- **細致與責任心**：確保行政工作無疏漏，細節(jié)到位。