崗位職責:
行政管理:
1、管理公司日常行政事務,包括但不限于固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、維護及管理;
2、維護資產(chǎn)臺賬,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和及時性;
3、辦公區(qū)衛(wèi)生、水電核查、物業(yè)費、公司停車位管理等。
項目申報與管理:
1、主導與政府相關部門(如工信部、科技部、人社部、應急廳等)溝通,確保項目順利申報;
2、收集和整理項目申報信息,制定申報計劃和預算,并進行可行性分析;
3、推動項目申報流程,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,參與從立項到驗收的全過程;
4、 跟蹤行業(yè)動態(tài)和政策更新,搜集并分析有價值的信息以支持決策。
人力資源管理:
1、發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試,并記錄面試結(jié)果;
2、處理新員工入職手續(xù),組織入職培訓,跟進在職員工培訓,評估培訓效果;
3、管理員工社保、公積金年審及相關異動,維護和諧的員工關系;
4、辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù),處理員工投訴和建議;
5、管理員工考勤,處理請假、加班申請;
6、 建立和維護員工人事檔案,確保檔案資料完整無誤。
其他任務:
協(xié)助領導完成部門管理及監(jiān)督工作,接受并高效完成臨時分配的任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理或相關專業(yè)優(yōu)先;
2、至少5年以上同行業(yè)相關崗位工作經(jīng)驗,有成功申報國家、省市級政府項目(科小、雙軟等)的實際案例(必備條件);
3、獨立處理行政、項目申報、人力資源等日常事務的能力;
4、出色的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,注重細節(jié),工作效率高;
5、強大的文字書寫和語言表達能力,熟練使用辦公軟件;
6、具備誠信正直的職業(yè)操守,強烈的責任心,以及快速學習和創(chuàng)新能力;
7、優(yōu)秀的團隊合作精神,能夠與跨部門團隊有效協(xié)作;
8、抗壓能力強,服務意識良好,適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。