物流回單員主要負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸單據(jù)的回收和管理相關(guān)工作。
一是單據(jù)回收，包括及時(shí)聯(lián)系客戶和司機(jī)，跟進(jìn)貨物送達(dá)情況，確保運(yùn)輸回單按時(shí)回收，保證回單的完整性，檢查上面的信息如發(fā)貨人、收貨人、貨物數(shù)量等是否準(zhǔn)確。
二是單據(jù)整理與保存，把回收的回單按日期、客戶、線路等分類整理，做好編號(hào)，再妥善歸檔保存，方便后續(xù)查詢。
三是數(shù)據(jù)錄入與核對(duì)，將回單中的關(guān)鍵信息錄入系統(tǒng)，和運(yùn)輸記錄等進(jìn)行核對(duì)，例如發(fā)貨時(shí)間、到貨時(shí)間等，若發(fā)現(xiàn)差異，要及時(shí)和相關(guān)人員溝通并解決。
四是協(xié)助其他工作，像為財(cái)務(wù)部門提供回單相關(guān)數(shù)據(jù)用于結(jié)算運(yùn)費(fèi)，或?yàn)榭头块T提供貨物送達(dá)的憑證來處理客戶咨詢等。