1、項目進度管理;(監(jiān)控項目進度,協(xié)調(diào)各部門推進節(jié)點任務,定期輸出《項目進度報告》(含延期風險預警及解決方案))
2、日常平臺采購:
l 按需制定年度/月度采購計劃,負責平臺物料采購、IT設備、活動物資等采購執(zhí)行(含比價、供應商談判、訂單跟進)
l 管理供應商庫,定期評估供應商資質、價格及服務,優(yōu)化采購成本;
l 對接財務完成采購報銷、資產(chǎn)入庫登記及領用臺賬管理
3、國家項目申報
l 研究國家及地方政策,篩選符合公司資質的項目(如科技專項、產(chǎn)業(yè)補貼、資質認證等);
l 統(tǒng)籌申報材料編制(可行性報告、財務報表、技術文檔等),確保材料完整性與時效性;
l 跟進申報審批流程,協(xié)調(diào)跨部門資料提報,完成項目驗收及補貼到賬跟蹤。
4、公司保密管理
l 制定并完善保密制度,監(jiān)督涉密文件(技術資料、合同、財務數(shù)據(jù)等)的存儲、傳遞及銷毀流程
l 組織員工保密培訓,簽訂保密協(xié)議,定期開展保密檢查并輸出《保密合規(guī)報告》
l 處理泄密事件,配合相關部門完成調(diào)查與追責。
5、領導安排的其他任務
任職資格
1、學歷與經(jīng)驗:
l 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、法學等相關專業(yè)優(yōu)先。
l 2年以上綜合行政或項目管理經(jīng)驗,熟悉政府申報流程者優(yōu)先。
2、技能要求:
l 精通Office/WPS,具備基礎財務知識(能看懂報表)。
l 熟悉《合同法》《保密法》等法規(guī),具備基礎公文寫作能力。
l 熟練使用OA、ERP系統(tǒng)。
3、核心素質:
l 高執(zhí)行力與抗壓能力,能同時推進多線任務。
l 保密意識強,溝通協(xié)調(diào)能力突出。
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