崗位職責(zé):
1.協(xié)助制定投標管理制度和流程,指導(dǎo)并控制執(zhí)行情況;
2.組織標前會議,監(jiān)督并檢查投標工作的進度,及時調(diào)整投標工作計劃,確保投標工作順利、及時完成;
3.負責(zé)各招標信息網(wǎng)站注冊、辦理 CA 及信息更新維護,負責(zé)招標信息收集;
4.負責(zé)各招投標項目的報名工作、標書下載、辦理投標保證金,與招標方/代理機構(gòu)聯(lián)系溝通、解決項目疑點并索要澄清答疑文件等;
5.負責(zé)標書制作(商務(wù)、技術(shù)、報價文件)、標書審核定稿、標書打印、裝訂、簽字、蓋章、封裝及郵寄工作;
6.參與現(xiàn)場及網(wǎng)上開標工作;
7.負責(zé)監(jiān)督投標過程,避免投標過程出現(xiàn)失誤;開標時,及時記錄各投標單位報價、優(yōu)惠條件等唱標內(nèi)容;
8.關(guān)注中標結(jié)果、領(lǐng)取中標通知書,做好中標項目的移交工作;負責(zé)催要標書費發(fā)票、中標服務(wù)費發(fā)票及投標保證金的返還;
9.負責(zé)制定投標一覽表,登記匯總所有投標項目的數(shù)據(jù)資料,歸檔所有項目的招投標文件以便于后續(xù)工作調(diào)用;
10.負責(zé)公司資質(zhì)文件、技術(shù)人員資格證明文件等資料的整理分類存檔;歷年招、投標文件的整理、存檔;公司歷年業(yè)績的匯總整理(包括中標通知書、合同、項目驗收單、項目服務(wù)評價);公司相關(guān)財務(wù)資料整理匯總(包括財務(wù)審計報告、銀行資信證明、納稅證明、社保繳納證明、公司財務(wù)數(shù)據(jù)等)等;
12.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他商務(wù)工作。
崗位要求:
1.本科以上學(xué)歷,有過軍采類、機器人類項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.溝通協(xié)調(diào)能力強,有優(yōu)秀的文字功底;
4.穩(wěn)定踏實、工作細心、保密意識強;
5.熟練操作各類辦公軟件、PS等;
6.抗壓能力強,適應(yīng)快節(jié)奏的投標工作;
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