崗位概述
作為文物保護數(shù)字化公司的行政人事主管，您將全面負責公司行政事務、人力資源管理、內(nèi)部流程優(yōu)化及AI相關工作的協(xié)調(diào)與管理。您需要確保公司日常運營的高效性，同時推動AI技術在行政管理、人力資源及文物保護數(shù)字化領域的應用，提升公司整體管理水平和技術創(chuàng)新能力。
崗位職責
1. 行政事務管理
負責公司日常行政事務的管理與協(xié)調(diào)，包括文件起草、歸檔、會議安排、商務出行等。
確保公司內(nèi)部行政流程的順暢運行，提升工作效率。
管理公司辦公環(huán)境、設備及物資，確保資源的合理配置與使用。
2. 人力資源管理
負責公司人力資源管理工作，包括員工招聘、培訓、績效管理、薪酬福利及員工關系管理。
制定并實施員工發(fā)展計劃，提升員工的工作能力和滿意度。
推動企業(yè)文化建設，增強團隊凝聚力。
3. 內(nèi)部流程優(yōu)化與標準規(guī)范制定
開展公司內(nèi)部流程的優(yōu)化工作，制定并完善相關標準規(guī)范，提升公司整體管理效率。
結合AI技術，推動行政管理流程的自動化與智能化。
4. AI工作協(xié)調(diào)與管理
負責協(xié)調(diào)AI技術在行政管理、人力資源及文物保護數(shù)字化領域的應用。
推動AI工具（如智能辦公系統(tǒng)、自動化招聘工具、數(shù)據(jù)分析平臺等）的引入與實施，提升工作效率。
與技術團隊合作，探索AI在文物保護數(shù)字化中的應用場景，如文物圖像識別、數(shù)據(jù)自動化處理等。
負責AI相關項目的需求分析、實施跟蹤及效果評估。
5. 公司資產(chǎn)與信息安全管理
管理公司資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的合理使用與維護。
負責公司信息安全管理，制定并實施信息安全策略，確保公司數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
引入AI技術加強信息安全監(jiān)控與風險預警。
6. 資質申報與管理
負責公司相關資質的申報、管理及維護工作，確保公司資質的合法性和有效性。
跟蹤行業(yè)資質要求的變化，及時更新公司資質。
7. 招投標管理
負責公司招投標相關工作，包括標書制作、投標流程管理、合同簽訂等。
確保招投標工作的合規(guī)性和高效性，提升公司中標率。
任職要求
1. 組織協(xié)調(diào)與溝通能力
具備較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理團隊并推動工作進展。
心態(tài)平和，與人為善，具備大局觀，能夠處理復雜的內(nèi)部和外部關系。
2. 辦公自動化與數(shù)據(jù)處理能力
熟悉辦公自動化軟件（如Microsoft Office、WPS等）及OA系統(tǒng)，能夠高效處理日常行政事務。
具備一定的數(shù)據(jù)處理能力，能夠進行數(shù)據(jù)分析和報表制作。
3. AI技術應用能力
了解AI技術的基本原理及其在行政、人力資源和文物保護領域的應用場景。
具備AI工具的使用經(jīng)驗，如智能辦公系統(tǒng)、自動化招聘工具、數(shù)據(jù)分析平臺等。
能夠與技術團隊協(xié)作，推動AI項目的實施與落地。
4. 書面表達與口頭表達能力
具備優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力，能夠清晰、準確地傳達信息。
學習能力強，能夠快速掌握相關法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
5. 責任心與抗壓能力
有較強的責任心，能夠承擔一定的工作壓力，確保工作任務的順利完成。
能夠在多任務環(huán)境下保持高效工作。
6. 工作經(jīng)驗
至少5年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗，具備豐富的管理實踐和團隊管理經(jīng)驗。
有AI技術應用或項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
加分項
熟悉文物保護行業(yè)或數(shù)字化技術領域的工作流程和需求。
具備AI相關培訓或認證（如數(shù)據(jù)分析、機器學習等）。
有成功推動AI項目落地的經(jīng)驗。