1.負(fù)責(zé)及時(shí)與船公司或同行定艙并確認(rèn)倉(cāng)位信息,及時(shí)將倉(cāng)位信息反饋給客戶和國(guó)外代理
2.能及時(shí)安排拖車,并確認(rèn)車輛信息且跟進(jìn)督促拖車公司按時(shí)安全裝/卸托運(yùn)貨物
3.及時(shí)安排報(bào)關(guān),跟進(jìn)報(bào)關(guān)動(dòng)態(tài),并督促報(bào)關(guān)行在限定時(shí)間完成報(bào)關(guān);
4.將工作單及時(shí)準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng),制作提單初稿,并及時(shí)與客戶核對(duì)確認(rèn),以確保提單資料無(wú)誤,并及時(shí)提交提單資料給船公司或同行
5.負(fù)責(zé)核對(duì)船公司或同行賬單,根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算表將應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用錄入系統(tǒng),并協(xié)助應(yīng)收款項(xiàng)的催款工作以及應(yīng)付款申讀責(zé)定期制定月度報(bào)表并及時(shí)上交給主管審審核;
7.完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng);
8.具備一定的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有序安排工作;
崗位要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,英語(yǔ)聽、說、讀、寫能力熟練,大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)以上,能適應(yīng)全英文操作系統(tǒng),
2、一年以上海運(yùn)操作經(jīng)驗(yàn),具有國(guó)際海運(yùn)代理業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí);
3、中英文打字速度快,準(zhǔn)確率高,熟悉計(jì)算機(jī)和辦公軟件操作(word,excel);
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受工作壓力,有良好的團(tuán)體合作精神及客戶服務(wù)意識(shí),溝通能力及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。