更新于 3月10日

綜合部助理行政辦公室助理文員

4000-6000元·14薪
  • 長沙天心區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

1. 行政事務(wù)管理
-負責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放與管理,確保供應(yīng)充足且成本控制合理。
-組織并協(xié)調(diào)公司各類會議、活動的籌備與執(zhí)行,包括會議室預(yù)定、會議資料準備、會議記錄及后續(xù)跟進等。
-管理公司檔案、文件資料,包括文件的收發(fā)、登記、歸檔及保密工作,確保信息的安全與完整性。
- 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù),管理員工檔案,更新人事信息系統(tǒng)。
2. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
- 作為公司內(nèi)部溝通的橋梁,及時傳遞各部門間的信息,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。
- 與外部供應(yīng)商、政府機構(gòu)等保持良好關(guān)系,處理相關(guān)行政事務(wù)的對接與溝通。
- 接待來訪客人,提供必要的協(xié)助與支持,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
3.專業(yè)能力與技能要求
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、時間管理能力和問題解決能力。
- 熟練使用Office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)操作能力和信息系統(tǒng)應(yīng)用能力。
- 熟悉行政管理流程,了解人力資源管理基礎(chǔ)知識。
- 具備良好的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動力,能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)。
- 擁有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),注重保密工作,維護公司利益。
工作要求:
1、本科及以上學(xué)歷
2、從事人事工作不低于三年
3、能吃苦耐勞,抗壓性好

待遇:雙休,良好的辦公環(huán)境與工作氛圍

工作地點

鑫遠國際大廈-A座西單元4樓

職位發(fā)布者

文先生/人事經(jīng)理

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湖南啟航理想國際文化交流有限公司是專業(yè)從事展覽展示、展廳設(shè)計制作、主場服務(wù)、會議會展、活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計的會務(wù)會展活動公司。公司擁有經(jīng)驗豐富的策劃設(shè)計團隊和施工團隊;完整的策劃、設(shè)計制作、項目運作的生產(chǎn)運營工作鏈;高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)團隊人員和高效率的執(zhí)行隊伍;先進的生產(chǎn)制作設(shè)備;這是我們承擔(dān)創(chuàng)意策劃、組織實施各類項目的有力保障。公司提供專業(yè)的國際教育升學(xué)規(guī)劃服務(wù),旨在為每一個學(xué)生的國際化成長創(chuàng)造更多的可能性。公司業(yè)務(wù)范圍包括制定個性化留學(xué)申請方案、指導(dǎo)學(xué)生背景提升、文書潤色、簽證辦理、語言培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃等,辦理的國家和地區(qū)涵蓋美國、英國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、愛爾蘭、日本、韓國、中國香港、新加坡、馬來西亞、德國、法國、瑞士...
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