一、計(jì)劃管理
合理安排總裁日程,優(yōu)化總裁工作時(shí)間,提醒跟蹤重要事項(xiàng);
總裁出差行程安排,協(xié)助機(jī)票、酒店預(yù)定、安全護(hù)衛(wèi)等工作,相關(guān)資料準(zhǔn)備;二、行政事務(wù)管理
總裁辦公室空調(diào)、綠植、辦公設(shè)備常規(guī)檢查以及固定資產(chǎn)日常維護(hù);
及時(shí)做好總裁費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事宜;
協(xié)助總裁做好公司運(yùn)作與管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系;
必要時(shí)行使駕駛員職責(zé)。三、公共關(guān)系管理
做好總裁相關(guān)賓客的來(lái)訪(fǎng)接待,陪同或代表總裁做好接待工作;
與相關(guān)各級(jí)政府、金融機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)保持友好聯(lián)系,維護(hù)企業(yè)形象四、其他
做好總裁臨時(shí)安排的其它事宜;
1、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)背景要求(含資格證書(shū)要求)
商務(wù)禮儀、工商管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有商務(wù)禮儀、財(cái)務(wù)、企業(yè)管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
2、經(jīng)驗(yàn)要求
5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),至少3年以上大中型集團(tuán)總裁行政秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);
具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能夠適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力。有制造業(yè)、快消品行業(yè)高管助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
了解企業(yè)管理、公司法、經(jīng)濟(jì)金融投資等基礎(chǔ)知識(shí)。
3、其他工作技能要求
熟練使用Office辦公軟件,精通Excel、PPT。
具有較強(qiáng)公文寫(xiě)作能力、文字處理能力
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