崗位職責
1．負責項目管理中心文件、會議、數(shù)據(jù)，檔案、接待等工作。
2．負責項目管理中心的日常內(nèi)務管理及與公司本部的對接工作，包括目管理中心文件、數(shù)據(jù)和信息的收集、歸檔分類、檢索及保密工作，文件、通知的及時上傳下達，確保項目文件、數(shù)據(jù)和信息管理的及時性、完整性和安全性。
3．負責項目管理中心綜合性文件的起草工作，負責公司及外部來文的接受、傳閱、催辦及項目管理中心發(fā)文的核稿、編號、歸檔等工作。
4．負責安排并協(xié)調(diào)項目管理中心會議，包括會議室預訂、會議通知發(fā)送、會議記錄整理及任務督辦工作。
5．負責編寫項目管理中心工作會議記錄和總結等文件，收集和整理各項目部會議記錄文件，統(tǒng)一遞交公司職能部門存檔。
6．負責編寫項目管理中心人員的對接及接待工作，包括項目部新員工入職的對接、各項目部人員回公司辦公對接及后勤保障工作等。
7．負責項目管理中心文化宣傳與活動工作，在公司企業(yè)文化和管理理念的指導下，組織和開展項目文化及員工福利活動，配合公司職能部門完成公司文化及員工福利活動。
8．負責跟蹤項目工作進度，及時提醒各項目部關注關鍵節(jié)點，確保項目按計劃推進，協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的行政層面的問題，如資源調(diào)配、跨部門溝通。
9．協(xié)助項目管理中心經(jīng)理開展外聯(lián)接待工作，維護企業(yè)良好的對外形象。
10．完成項目管理中心經(jīng)理交辦的其他日常項目行政管理工作。
任職要求
1．統(tǒng)招本科以上學歷，工程管理、工商管理相關專業(yè)，具有施工工程項目綜合辦公室工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2．熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint、CAD快速看圖等。
3．具備一定的建筑工程專業(yè)知識和技能，能夠協(xié)助處理簡單的工程資料工作，能獨立完成日常內(nèi)勤工作，能夠有效處理內(nèi)外部關系。
4．具備較強的時間管理和多任務處理能力，能在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效。
5．具備良好的學習能力和自我驅(qū)動力，能夠持續(xù)更新知識結構，適應項目管理領域的新變化。
6．性格開朗，具備良好的溝通能力和服務意識，以確保部門形象的良好展現(xiàn)。
7．職業(yè)素質(zhì)要求：具有良好的溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力，嚴謹縝密的工作作風，積極負責的工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德。