更新于 3月13日

行政主管/經(jīng)理

7000-9000元
  • 青島嶗山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé):
1.公文、函件處理:負(fù)責(zé)公司行政文件的格式審核和文號編制,公文的收發(fā)、登記和保管,行政文件的登記、管理及歸檔。負(fù)責(zé)上級和有關(guān)公文、資料、函件的收發(fā)、處理、傳遞、催辦和歸檔。
2.負(fù)責(zé)出差領(lǐng)導(dǎo)的訂票、訂房、訂餐等工作、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接、特殊資料的掃描打印,外來人員的商務(wù)接待及活動安排等行政工作;
3.會議組織:負(fù)責(zé)會議的通知、組織、記錄、整理、貫徹跟蹤及反饋;會議室的統(tǒng)一管理和使用安排。
4.負(fù)責(zé)公司宣傳工作管理,負(fù)責(zé)重大會議及活動的報道及各項(xiàng)工程等事項(xiàng)的約稿、組稿及公司網(wǎng)站、公眾號的協(xié)調(diào)推送等;負(fù)責(zé)對個項(xiàng)目組及各類稿件的審核、登記及協(xié)調(diào)獎勵發(fā)放等工作。
5.辦公設(shè)備維護(hù)與管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),辦公用品的審批、購置、登記、發(fā)放、領(lǐng)用、調(diào)配和辦公用印刷品的管理。
6.后勤服務(wù):合理安排公司后勤保障,包括負(fù)責(zé)食堂管理、辦公環(huán)境、衛(wèi)生管理及監(jiān)督、內(nèi)部通訊設(shè)備的使用和管理、通信費(fèi)用的管理、辦公用水用電等,確保公司正常有序運(yùn)行;對公司辦公區(qū)域進(jìn)行管理,包括與園區(qū)管理部門溝通、協(xié)調(diào),確保公司正常工作開展。
7.倉庫管理:負(fù)責(zé)公司行政倉庫物資及煙酒、禮品采購、管理工作,及時準(zhǔn)確登記臺賬,確保物資賬實(shí)相符。
8.年審:搜集執(zhí)照年審等相關(guān)信息,完成公司營業(yè)執(zhí)照年審等日常維護(hù)工作。
9.考勤管理:負(fù)責(zé)公司考勤制度的監(jiān)督實(shí)施與管理工作。
10.臨時性工作:負(fù)責(zé)按時完成公司安排的各項(xiàng)臨時性工作。
任職條件:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2.2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.有一定的文案功底,較好的語言表達(dá)和溝通能力;
4.有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力,抗壓能力強(qiáng);
5.具有良好的職業(yè)道德

工作地點(diǎn)

青島國際創(chuàng)新園-E座

職位發(fā)布者

吳女士/招聘經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
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山東格潤內(nèi)澤姆環(huán)保科技有限公司下設(shè)新水務(wù)公司、北京分公司、香港子公司、新能源開發(fā)公司,是一家擁有咨詢、設(shè)計、技術(shù)服務(wù)、系統(tǒng)集成、調(diào)試、培訓(xùn)、運(yùn)維等全方位一體化服務(wù)能力和資源整合能力的高新技術(shù)企業(yè)。擁有環(huán)保工程專業(yè)總承包壹級資質(zhì)、環(huán)境工程設(shè)計專項(xiàng)(大氣污染防治工程)甲級資質(zhì)和環(huán)境工程(水污染防治工程)專項(xiàng)乙級資質(zhì)。是國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、山東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和山東省膠東五市海水淡化與綜合產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟理事長單位。公司業(yè)務(wù)范圍主要涉及大氣污染治理和節(jié)能、工業(yè)水處理和固體廢棄物處理三大板塊,致力于為客戶提供系統(tǒng)化的環(huán)境和能源問題解決方案。大氣污染物控制與節(jié)能板塊方面,擁有石灰石-石膏法脫硫、海水脫硫、煙氣脫硫脫硝除塵一體化裝置、氨法脫硫、煙氣余熱回收五大核心技術(shù);以工業(yè)水處理為主的水務(wù)板塊方面,形成了海水淡化、工業(yè)廢水處理、電廠水島集成、礦井水處理、化工廢水處理及市政水處理六大核心技術(shù),全面覆蓋海水淡化、工業(yè)廢水及零排放、電廠水島和市政水務(wù)市場。公司通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證和知識產(chǎn)權(quán)體系認(rèn)證。秉承“人才賦能企業(yè),知識驅(qū)動發(fā)展”的理念,凝聚和打造了一支技術(shù)精湛、開創(chuàng)性強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、職業(yè)道德高尚的精銳團(tuán)隊(duì),自主研發(fā)申報120余項(xiàng)國家專利,根據(jù)客戶需求,可以以EPCO、EPC、EP、EMC等模式參與項(xiàng)目、服務(wù)客戶。公司與國家能源集團(tuán)、中國電建、國家電投、中國大唐、中國華能、中國建筑、中國建材、中國能建、各地方能源熱電集團(tuán)、多家上市公司、海內(nèi)外知名的大型環(huán)保設(shè)備制造商、設(shè)計院等建立了密切的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,技術(shù)水平和項(xiàng)目執(zhí)行能力均處于行業(yè)領(lǐng)先水平。公司以國內(nèi)為根基,著眼于全球化布局,拓展海外市場,目前已開拓中東、南亞、東南亞、中亞、歐洲、非洲等海外市場,成功進(jìn)入印度、巴基斯坦、沙特、孟加拉、阿聯(lián)酋、土耳其、哈薩克斯坦、印度尼西亞、南非等多個國家,完成了“一帶一路”重點(diǎn)項(xiàng)目、沙特2030愿景計劃等近百項(xiàng)精品工程。公司圍繞“締造精品項(xiàng)目、成就客戶夢想、改善生存環(huán)境”的企業(yè)使命,建立以項(xiàng)目部為核心的管理機(jī)制,積極響應(yīng)國家“一帶一路”倡議,推進(jìn)國際化戰(zhàn)略,以解決社會發(fā)展中的環(huán)境問題為己任,用科技力量改善生存環(huán)境,為全球客戶提供卓越的環(huán)保解決方案,立志成為讓客戶信賴和尊重的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。
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