崗位職責(zé):
1.公文、函件處理:負(fù)責(zé)公司行政文件的格式審核和文號編制,公文的收發(fā)、登記和保管,行政文件的登記、管理及歸檔。負(fù)責(zé)上級和有關(guān)公文、資料、函件的收發(fā)、處理、傳遞、催辦和歸檔。
2.負(fù)責(zé)出差領(lǐng)導(dǎo)的訂票、訂房、訂餐等工作、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接、特殊資料的掃描打印,外來人員的商務(wù)接待及活動安排等行政工作;
3.會議組織:負(fù)責(zé)會議的通知、組織、記錄、整理、貫徹跟蹤及反饋;會議室的統(tǒng)一管理和使用安排。
4.負(fù)責(zé)公司宣傳工作管理,負(fù)責(zé)重大會議及活動的報道及各項(xiàng)工程等事項(xiàng)的約稿、組稿及公司網(wǎng)站、公眾號的協(xié)調(diào)推送等;負(fù)責(zé)對個項(xiàng)目組及各類稿件的審核、登記及協(xié)調(diào)獎勵發(fā)放等工作。
5.辦公設(shè)備維護(hù)與管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),辦公用品的審批、購置、登記、發(fā)放、領(lǐng)用、調(diào)配和辦公用印刷品的管理。
6.后勤服務(wù):合理安排公司后勤保障,包括負(fù)責(zé)食堂管理、辦公環(huán)境、衛(wèi)生管理及監(jiān)督、內(nèi)部通訊設(shè)備的使用和管理、通信費(fèi)用的管理、辦公用水用電等,確保公司正常有序運(yùn)行;對公司辦公區(qū)域進(jìn)行管理,包括與園區(qū)管理部門溝通、協(xié)調(diào),確保公司正常工作開展。
7.倉庫管理:負(fù)責(zé)公司行政倉庫物資及煙酒、禮品采購、管理工作,及時準(zhǔn)確登記臺賬,確保物資賬實(shí)相符。
8.年審:搜集執(zhí)照年審等相關(guān)信息,完成公司營業(yè)執(zhí)照年審等日常維護(hù)工作。
9.考勤管理:負(fù)責(zé)公司考勤制度的監(jiān)督實(shí)施與管理工作。
10.臨時性工作:負(fù)責(zé)按時完成公司安排的各項(xiàng)臨時性工作。
任職條件:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2.2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.有一定的文案功底,較好的語言表達(dá)和溝通能力;
4.有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力,抗壓能力強(qiáng);
5.具有良好的職業(yè)道德