崗位職責(zé):
1.維護(hù)和管理公司制度文件和檔案系統(tǒng),確保文件和檔案的安全、完整性和準(zhǔn)確性;
2.負(fù)責(zé)處理文件和檔案的借閱和歸還,確保文件和檔案的有序流轉(zhuǎn)。維護(hù)文件和檔案的索引和目錄,確保能夠快速查找和定位需要的文件和檔案;
3.根據(jù)公司的政策和流程,制定文件和檔案的保管期限和銷毀規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.理電子文件和電子檔案系統(tǒng),確保電子文件和檔案的備份和恢復(fù);
5.負(fù)責(zé)檔案室的日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù),包括檔案柜的清理、設(shè)備的維修等。
資格條件:
1.本科學(xué)歷,30歲以內(nèi),行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2.熟悉行政相關(guān)事務(wù)以及檔案管理專業(yè)知識(shí),性格沉穩(wěn)細(xì)心,具有較強(qiáng)保密意識(shí);
3.有較強(qiáng)文字寫作能力,具備較好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作能力;
4.誠(chéng)實(shí)穩(wěn)重、積極主動(dòng)、責(zé)任心與執(zhí)行力強(qiáng)。