1、按公司制度要求的接待程序向來訪客人提供商務(wù)接待服務(wù);
2、做好會議室的管理工作,做好會議前的準備工作、會議后的設(shè)備復(fù)位等相關(guān)工作;
主要工作重點:
1、收集和分析招標文件:仔細閱讀和分析招標文件(如招標公告和招標書),以確保對項目要求有全面的理解。這包括評估項目的范圍、資格要求、提交的截止日期和標準。
2、準備投標文件:根據(jù)招標要求,準備投標書。這包括撰寫項目提案、財務(wù)報價和其他相關(guān)文件。確保文檔清晰、專業(yè),并且符合招標要求。
3、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源:與公司內(nèi)部的不同部門(如技術(shù)、法務(wù)、財務(wù)等)合作,收集所需信息和數(shù)據(jù),確保投標文件的準確性和完整性。
4、遵守法律和行業(yè)規(guī)范:確保所有投標材料符合相關(guān)的法律、規(guī)定和行業(yè)標準。
5、投標文檔的設(shè)計和排版:負責(zé)投標文檔的視覺設(shè)計和排版,確保文檔具有專業(yè)性和吸引力。
6、審核和修改:在提交前對投標文件進行詳細的審核和必要的修改,以提高中標的可能性。
7、文件提交:在規(guī)定的截止日期之前,確保投標文件的及時、正確提交。
8、跟蹤投標結(jié)果:提交投標文件后,跟蹤投標過程并記錄反饋,以便于未來改進。
9、維護標書檔案:建立和維護投標文件的檔案系統(tǒng),方便將來參考。
10、持續(xù)學(xué)習(xí)和改進:不斷學(xué)習(xí)最新的招標規(guī)則和行業(yè)趨勢,改進標書制作流程和內(nèi)容。
11、主要以商務(wù)標和技術(shù)標為主
上班時間:8:30-12:00,13:00-17:30石家莊 - 長安
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