綜合管理部招采主管具體崗位職責(zé)
1.采購計劃與執(zhí)行
負(fù)責(zé)編制和實施公司的采購計劃,確保采購活動與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。組織和實施各類招標(biāo)采購工作,協(xié)助相關(guān)部門編制招標(biāo)文件,組織相關(guān)部門對回標(biāo)進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)分析;組織商務(wù)洽談及技術(shù)答疑澄清;確保采購流程按照公司管理制度及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
2.供應(yīng)商管理
(1)搜集相關(guān)材料設(shè)備(運(yùn)營期)、非工程咨詢服務(wù)、行政財務(wù)等供方信息,建立材料設(shè)備(運(yùn)營期)、非工程咨詢服務(wù)、行政財務(wù)類別的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;
(2)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評估和管理,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,確保其能夠滿足公司的質(zhì)量、交貨期和成本要求;
(3)組織考察材料設(shè)備(運(yùn)營期)、非工程咨詢服務(wù)、行政財務(wù)類別供應(yīng)商,組織編制考察報告。
3.合同管理
主導(dǎo)與供應(yīng)商的合同談判,確保合同條款的合理性和合法性。負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和管理,處理合同變更和爭議,確保合同的順利履行。
4.風(fēng)險管控
(1)負(fù)責(zé)編制、修訂招標(biāo)采購、供方管理相關(guān)制度;
(2)識別和評估采購過程中的潛在風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略。建立應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速響應(yīng),保障公司的正常運(yùn)作;
(3)定期進(jìn)行合規(guī)審查,確保采購過程的透明性和公正性;
(4)成本控制與預(yù)算管理:制定采購預(yù)算,監(jiān)控采購成本,確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成采購任務(wù)。通過談判和市場分析,尋求降低采購成本的機(jī)會,提升公司的利潤空間。
(二)任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,5年以上招采經(jīng)驗,具備2年以上招采工作負(fù)責(zé)人崗位經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.具備較好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判溝通能力、分析判斷和邏輯推理能力;
3.熟悉招采形式及相關(guān)法律法規(guī),確保招采過程合法合規(guī);
4.吃苦耐勞,服從管理,有較強(qiáng)的執(zhí)行力與大局觀。
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