崗位職責
一、商務(wù)工作:
1.電網(wǎng)投標:
(1)負責電網(wǎng)項目的投標工作,包括標書準備、投標文件編制、投標策略制定等。
(2)跟蹤招標信息,確保及時獲取最新的招標公告和文件。
(3)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保投標文件的準確性和完整性。
(4)參與投標過程中的答疑和澄清工作。
2.售前支撐:
協(xié)助銷售團隊進行售前支持,包括客戶需求分析、招投標方案設(shè)計、技術(shù)交流等。
3.資質(zhì)維護:
(1)負責公司相關(guān)資質(zhì)的申請、更新和維護工作。
(2)跟蹤行業(yè)資質(zhì)要求的變化,確保公司資質(zhì)符合最新標準。
(3)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,準備資質(zhì)申請所需的材料和文件。
二、綜合行政工作:
1.日常行政事務(wù):
(1)負責辦公室日常行政事務(wù),包括文件管理、會議安排等。
(2)協(xié)助上級處理日常事務(wù),確保工作流程的順暢。
(3)負責公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào),確保信息傳遞的及時性和準確性。
2.會議和活動組織:
(1)組織公司內(nèi)部會議和外部活動,包括會議通知、場地安排、會議記錄等。
(2)協(xié)調(diào)會議和活動的相關(guān)事宜,確?;顒禹樌M行。
3.其他行政支持:
協(xié)助上級完成其他臨時性工作。
任職資格
1.教育背景:
本科及以上學歷,商務(wù)管理、行政管理、電力工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:
(1)1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,有電網(wǎng)投標、售前支持或資質(zhì)維護經(jīng)驗者優(yōu)先。
(2)有綜合行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.技能要求:
(1)熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)。
(2)具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
(3)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力。
(4)具備一定的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
4.其他要求:
(1)工作細致、認真負責,具備較強的責任心和執(zhí)行力。
(2)具備良好的職業(yè)道德和保密意識。