崗位職責:
1、負責協(xié)助部門領(lǐng)導制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;
2、負責執(zhí)行辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、會議管理。負責會議安排,會議紀要撰寫及發(fā)布及接待協(xié)助;
4,、庫房管理及采購。公司辦公用品、物資、生活用品的采購、發(fā)放、登記管理以及固定資產(chǎn)的盤點;
5、公文管理。公司各項公文的擬寫及下發(fā)
6、 檔案管理。公司檔案資料的收集、整理、歸檔和日常管理、借閱工作,確保檔案管理規(guī)范化。
7、印章管理。負責公司印章的刻章、蓋章、借出登記等等。
8、工商管理。負責公司年檢、各類執(zhí)照、資質(zhì)辦理以及保管、公司注冊、變更、注銷;
9、費用報銷管理。各項行政費用進行繳納及報銷;
10、活動組織。公司活動、團建、年會的籌劃與組織;
11、車輛管理。協(xié)助司機管理車輛,如車輛安排、加油卡充值及車輛的維護清洗保養(yǎng)工作。
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)
2、 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力和抗壓能力,具有良好的職業(yè)道德和責任心
3、 熟悉使用相關(guān)辦公軟件,具備人力資源知識。
4、形象氣質(zhì)佳,穿著整潔,干凈大方
周末雙休,節(jié)假日正常放假,繳納五險一金