崗位職責(zé):
1.協(xié)助行政經(jīng)理擬制相關(guān)行政、后勤管理制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并落實執(zhí)行;
2.組織開展公司辦公物品管理、供應(yīng)商管理、文書資料管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、行政接待、車輛管理、食堂管理、宿舍管理、安全衛(wèi)生管理、行政費用管理等日常行政事務(wù),優(yōu)化辦公和生活環(huán)境,提升員工滿意度;
3.負(fù)責(zé)后勤辦公事務(wù)突發(fā)事件;
4.提出行政辦公事務(wù)合理化建議,不斷改進(jìn)工作;
5.負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)和管理需要,與政府職能部門、社區(qū)等機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,及時掌握相關(guān)政策、信息,為公司經(jīng)營決策提供支持;開展政府公關(guān),保持長期協(xié)作關(guān)系,參與協(xié)調(diào)解決企業(yè)經(jīng)營過程中的各類突發(fā)事件;
技能及要求:
1、行政管理等相關(guān)管理專業(yè),大專及以上學(xué)歷。
2.三年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理模塊,可協(xié)助經(jīng)理建立新制度、新體系。
3.熟悉公文寫作,可以獨立撰寫行政文件,頭腦靈活,條理性強,善于處理突發(fā)性事務(wù)。
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)和解決問題能力,敬業(yè)精神;有良好的服務(wù)意識及團(tuán)隊合作精神。
5.會開車、在松山湖附近位置或平時可以住公司者優(yōu)先
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、包吃、包住、彈性工作、出差補貼