工作職責(zé):全面負(fù)責(zé)綜合部工作,主要包括行政、人事、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)、活動(dòng)組織等。
要求:
基本素質(zhì)
- 責(zé)任心強(qiáng):對(duì)工作高度負(fù)責(zé),能夠積極主動(dòng)地承擔(dān)各項(xiàng)任務(wù),確保辦公室工作的順利進(jìn)行,對(duì)于公司的行政、人事等事務(wù)認(rèn)真對(duì)待,不出差錯(cuò)。
- 溝通協(xié)調(diào)能力出色:善于與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴、客戶等進(jìn)行有效的溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決工作中的矛盾和問(wèn)題,保證公司運(yùn)營(yíng)的高效性。
- 組織能力良好:具備較強(qiáng)的組織能力,能夠有條不紊地組織各類會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)等,確?;顒?dòng)的順利開(kāi)展和達(dá)到預(yù)期效果。
- 應(yīng)變能力較強(qiáng):在面對(duì)突發(fā)情況和緊急事件時(shí),能夠迅速做出反應(yīng),采取有效的措施進(jìn)行處理,保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
專業(yè)能力
- 行政管理經(jīng)驗(yàn)豐富:熟悉辦公室日常管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等,能夠制定和完善相關(guān)管理制度,并確保制度的有效執(zhí)行。
- 人力資源管理知識(shí)扎實(shí):了解人力資源管理的基本流程和方法,能夠協(xié)助公司進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作,建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系。有能力處理公司的法律事務(wù)。
- 熟悉安防行業(yè):對(duì)安防科技行業(yè)有一定的了解,能夠理解公司的業(yè)務(wù)和技術(shù),更好地與各部門協(xié)作,為公司的發(fā)展提供更貼合實(shí)際的支持和服務(wù)。
- 熟練使用辦公軟件:精通Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件,能夠高效地完成文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)演示等工作,提高工作效率。
個(gè)人特質(zhì)
- 服務(wù)意識(shí)強(qiáng):以服務(wù)公司、服務(wù)員工為宗旨,積極主動(dòng)地為公司領(lǐng)導(dǎo)和員工提供幫助和支持,解決他們?cè)诠ぷ骱蜕钪杏龅降膯?wèn)題。
- 保密意識(shí)高:嚴(yán)格遵守公司的保密制度,妥善保管公司的機(jī)密文件和信息,防止泄露。
- 親和力好:具備良好的親和力,能夠與員工建立良好的關(guān)系,營(yíng)造和諧的工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
- 學(xué)習(xí)能力強(qiáng):愿意不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,適應(yīng)公司發(fā)展和行業(yè)變化的需求,提升自身的綜合素質(zhì)和工作能力。
工作經(jīng)驗(yàn)
- 具有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn):有在企業(yè)辦公室或相關(guān)部門工作的經(jīng)歷,熟悉辦公室的各項(xiàng)工作流程和規(guī)范,能夠快速上手并勝任工作。
- 有管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先:如果有一定的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),能夠更好地領(lǐng)導(dǎo)和管理辦公室團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和執(zhí)行力。