人事行政專員的崗位職責：

1. 招聘與人才管理

? 協(xié)助制定并執(zhí)行企業(yè)的人才招聘計劃，確保公司的人力資源需求得到滿足。

? 篩選和評估求職者簡歷，進行面試安排和協(xié)調(diào)，包括預約面試時間、準備面試材料等。

? 維護招聘渠道，包括線上招聘網(wǎng)站、社交媒體、招聘會等，并優(yōu)化招聘流程以提高效率。

? 建立和維護人才庫，以便在需要時能夠快速找到合適的人選。

2. 員工關系與福利

? 辦理員工的入職手續(xù)，包括合同簽訂、檔案建立、介紹公司政策等。

? 處理員工的離職手續(xù)，包括離職申請、交接手續(xù)、離職證明等。

? 解答員工關于政策、福利、勞動法規(guī)等方面的疑問，提供相應的支持和指導。

? 組織和參與員工活動，促進團隊凝聚力和員工滿意度。

3. 培訓與發(fā)展

? 協(xié)助設計和實施新員工入職培訓計劃，使新員工盡快適應公司文化和工作環(huán)境。

? 確定員工發(fā)展需求，為各級員工提供個性化的培訓計劃和職業(yè)發(fā)展建議。

? 跟蹤員工培訓效果，評估培訓的投資回報率，并提出改進建議。

4. 績效管理

? 協(xié)助制定和完善績效評估體系和流程，確保評估的公平性和準確性。

? 參與績效評估過程，收集和整理評估數(shù)據(jù)，為決策提供支持。

? 與部門經(jīng)理合作，制定績效改進計劃，并跟蹤實施效果。

5. 行政支持與日常事務

? 負責公司文件的起草、打印、復印、歸檔和保管工作。

? 組織和安排公司內(nèi)部會議，準備會議材料，記錄會議內(nèi)容，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

? 維護公司辦公設備和設施的正常運行，包括辦公家具、電器設備、網(wǎng)絡設備等，及時安排維修和保養(yǎng)。

? 負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。

? 接待來訪客人，維護公司的良好形象。

6. 制度與合規(guī)

? 協(xié)助制定和完善公司的人事行政管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。

? 確保公司的人事行政工作符合法律法規(guī)和政策要求，避免潛在的法律風險。

? 處理員工的糾紛和問題，維護公司的合法權益和正常運營秩序。

7. 其他工作

? 完成上級領導交辦的其他臨時性任務，積極配合公司的發(fā)展和變革。

? 收集和分析人事行政相關數(shù)據(jù)，為決策提供支持和建議。