崗位職責(zé):
1.提供部門主管的行政支持,協(xié)助制定和執(zhí)行部門的行政管理相關(guān)規(guī)定和政策。
2.核對和審核部門相關(guān)文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,確保與公司法規(guī)和政策的一致性。
3.跟蹤和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各項(xiàng)工作任務(wù)的進(jìn)展情況,及時提示和提醒相關(guān)人員。
4.管理和維護(hù)部門文件和資料的檔案庫,確保歸檔工作的安全和有序進(jìn)行。
5.協(xié)調(diào)和安排會議、培訓(xùn)等相關(guān)活動的籌備工作,并負(fù)責(zé)會務(wù)
的后續(xù)跟進(jìn)。
6.整理和分析部門相關(guān)數(shù)據(jù),提供詳細(xì)的匯報和報告,協(xié)助部門主管進(jìn)行決策。
7.跟進(jìn)和解決員工提出的行政問題和需求,及時提供解決方案和服務(wù)支持。
8.協(xié)助部門主管對行政流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,提高行政工作的效率和質(zhì)量
任職要求:
①工作細(xì)心、踏實(shí)、務(wù)實(shí),有良好的工作責(zé)任心及事業(yè)心;
②分配的任務(wù)可以做到高效完成、不拖拉;
③具備良好的溝通能力,做好化驗(yàn)室與采樣部的中間樞紐,有問題及時反饋,具備發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力;
④本職位適合想擁有一份長期穩(wěn)定并能夠提升自身能力的優(yōu)秀的你。
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