崗位內(nèi)容:
1. 辦公室區(qū)域管理:確保辦公室的日常運轉(zhuǎn)順暢,包括設(shè)備、辦公用品、環(huán)境的維護與管理,確保辦公區(qū)域的安全、整潔與有序,安排清潔維修等工作;確保公司內(nèi)部信息的準(zhǔn)確傳達,幫助各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)?;
2. 會議與活動組織:負責(zé)會議安排,包括準(zhǔn)備會議資料、預(yù)定會議室、通知參會人員并做好會議記錄。協(xié)助組織員工活動、培訓(xùn)、公司慶典等大型活動,確?;顒禹樌M行?;
3. 文件、檔案管理?:管理公司的各類檔案文件,確保其安全性與規(guī)范性。負責(zé)合同的管理、執(zhí)行情況跟蹤以及合同到期提醒?等,負責(zé)文件的收發(fā)、整理、存檔和管理,包括合同、報告、會議記錄等的編寫、歸檔和傳遞;
4. 客戶后勤保障接待:處理客戶的來電、來訪、接待等,確??蛻舻男枨蟮玫郊皶r回應(yīng)。協(xié)處理日常溝通和協(xié)調(diào)?,完成后勤保障接待工作。
5.員工關(guān)系管理:進行員工招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理和檔案的整理;
6.管理公司印章、重要合同、資質(zhì)文件等;
7.負責(zé)公司的社會保險繳納及福利事項的統(tǒng)籌管理;
8.處理日常行政事務(wù),優(yōu)化辦公流程,提高工作效率;
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專業(yè);
2. 精通word、Excel等辦公軟件;
3. 具備較強的溝通能力和團隊合作精神、責(zé)任心強,尤其需要注意細節(jié)。