崗位職責(zé)
1. 日常事務(wù)管理:協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),如安排日程、接待來訪客人、
2. 文件處理:負(fù)責(zé)政府、政協(xié)、項目等相關(guān)文件的輸出,確保總經(jīng)理的工作高效有序進(jìn)行。
3. 參與重大事項、項目跟進(jìn):跟進(jìn)公司重大事項或項目的進(jìn)展情況,協(xié)助總經(jīng)理對相關(guān)問題進(jìn)行解決、跟進(jìn)與突破,確保重大事項按計劃推進(jìn)。
4. 部門協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,促進(jìn)信息的流通和工作的協(xié)同,提高公司的運(yùn)作效率。
5. 外部關(guān)系維護(hù):代表總經(jīng)理出席各種外部活動,如商務(wù)談判、會議等,維護(hù)公司的形象和利益,拓展公司的業(yè)務(wù)關(guān)系。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,農(nóng)業(yè)、草業(yè)、市場營銷、管理類相關(guān)專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),以更好地理解企業(yè)運(yùn)營和管理,熟悉總經(jīng)理助理的職責(zé)和要求。
3. 溝通能力:具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各級領(lǐng)導(dǎo)、外部合作伙伴保持良好的溝通,清晰表達(dá)思想和觀點(diǎn),理解和解決問題。
4. 技能要求:具備時間管理、組織協(xié)調(diào)能力、決策能力等,能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中高效地管理自己的時間,并協(xié)調(diào)處理多項任務(wù)。
5. 信息處理能力:具備良好的信息收集、整理、分析和利用能力,能夠迅速獲取和整理信息,為總經(jīng)理提供及時準(zhǔn)確的決策支持。
6. 抗壓能力:具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作,在緊急情況下能夠迅速做出反應(yīng)并適應(yīng)變化。
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