1. 組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi),準(zhǔn)備和提交有關(guān)講話(huà)稿、發(fā)言稿及涉及會(huì)議主題的文稿資料,負(fù)責(zé)完成會(huì)議中的重要記錄、拍照、攝影及會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的整理、會(huì)簽、撰寫(xiě)與發(fā)布等工作;
2. 協(xié)調(diào)各種會(huì)務(wù)安排,做好公司的各項(xiàng)接待工作,確保各項(xiàng)會(huì)議工作順利完成;
3. 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,制定行政管理的年度計(jì)劃,編制和跟蹤行政月度工作總結(jié)和計(jì)劃,確保月度工作的順利完成;
4. 組織編制行政管理年度行政預(yù)算,審核與監(jiān)督行政管理預(yù)算執(zhí)行情況;
5. 制定與修訂涉及行政管理的相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實(shí)及運(yùn)行;
6. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)公眾號(hào)管理、企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作及公司各類(lèi)公文、報(bào)告、函件的審核;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司文件檔案(人事檔案除外),并對(duì)其完成性、安全、保密性,組織協(xié)調(diào)公司印章、重要資質(zhì)、證件的的使用和管理工作,負(fù)責(zé)各公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)年度報(bào)告及各種證照的年審、審檢工作。
7. 協(xié)助法定節(jié)假日福利方案的申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放環(huán)節(jié)等工作。
8. 全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9.組織、負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及來(lái)訪人員的出差行程及酒店預(yù)訂及發(fā)票整理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處理;
10.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理,保障公司工作中的用車(chē)需求;
任職要求:
1.具備專(zhuān)科以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。具備至少五年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理流程及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
2.需要具備扎實(shí)的公文寫(xiě)作和文筆表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文、通知、通告等文件,保證文書(shū)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)變能力,能夠有效地處理各類(lèi)突發(fā)事件和問(wèn)題。同時(shí),還需要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4. 其他要求:還需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,能夠熟練運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件和設(shè)備。
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