1. 組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議的召開,準備和提交有關(guān)講話稿、發(fā)言稿及涉及會議主題的文稿資料,負責完成會議中的重要記錄、拍照、攝影及會后會議紀要的整理、會簽、撰寫與發(fā)布等工作;
2. 協(xié)調(diào)各種會務安排,做好公司的各項接待工作,確保各項會議工作順利完成;
3. 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,制定行政管理的年度計劃,編制和跟蹤行政月度工作總結(jié)和計劃,確保月度工作的順利完成;
4. 組織編制行政管理年度行政預算,審核與監(jiān)督行政管理預算執(zhí)行情況;
5. 制定與修訂涉及行政管理的相關(guān)管理制度,負責監(jiān)督檢查和推進行政管理制度的落實及運行;
6. 負責公司企業(yè)公眾號管理、企業(yè)文化建設與宣傳工作及公司各類公文、報告、函件的審核;
7.負責監(jiān)督公司文件檔案(人事檔案除外),并對其完成性、安全、保密性,組織協(xié)調(diào)公司印章、重要資質(zhì)、證件的的使用和管理工作,負責各公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)年度報告及各種證照的年審、審檢工作。
7. 協(xié)助法定節(jié)假日福利方案的申報、采購、發(fā)放環(huán)節(jié)等工作。
8. 全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9.組織、負責安排公司領(lǐng)導、部門負責人及來訪人員的出差行程及酒店預訂及發(fā)票整理、費用報銷處理;
10.協(xié)助部門經(jīng)理對公司公務車輛的調(diào)度與管理,保障公司工作中的用車需求;
任職要求:
1.具備??埔陨蠈W歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。具備至少五年以上的行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理流程及相關(guān)業(yè)務知識。
2.需要具備扎實的公文寫作和文筆表達能力,能夠撰寫各類行政公文、通知、通告等文件,保證文書的規(guī)范性和準確性。
3.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應變能力,能夠有效地處理各類突發(fā)事件和問題。同時,還需要具備嚴謹細致的工作態(tài)度和良好的團隊合作精神。
4. 其他要求:還需要具備一定的計算機操作能力,能夠熟練運用各類辦公軟件和設備。
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