1. 協(xié)調(diào)辦公室運(yùn)營，確保行政流程順利進(jìn)行并且遵守企業(yè)政策;

2. 管理企業(yè)檔案與固定資產(chǎn)，確保文件的正確歸檔、保護(hù)和處置；

3. 接待來訪人員，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備工作以及餐飲等事宜；

4. 辦公室采購，包括日常辦公用品、下午茶等；

5. 辦公室相關(guān)費(fèi)用跟進(jìn)，包括寬帶、房租、物業(yè)管理費(fèi)等；

6. 協(xié)助內(nèi)部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，包括迎新會(huì)、團(tuán)建、年會(huì)等；

7. 與所有辦公室供應(yīng)商保持良好溝通與協(xié)調(diào)；

8. 人事基礎(chǔ)輔助工作，包括社保&公積金管理，員工關(guān)系，員工福利等；

9. 更新統(tǒng)計(jì)類表格，包括花名冊(cè)、各類臺(tái)賬等；

10. 協(xié)助配合市場活動(dòng)。

主要任職要求

1. 具有辦公室管理、助理、行政或相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)；

2. 出色的溝通和人際交往能力；

3. 熟練操作Microsoft Office軟件以及視頻會(huì)議軟件（Excel、Word、Teams、Zoom等）；

4. 良好的中英文表達(dá)能力；

5. 熟悉辦公室管理程序和基本會(huì)計(jì)原則；

6. 管理或相關(guān)專業(yè)學(xué)士學(xué)位者優(yōu)先；

7. 能在多線程工作環(huán)境中獨(dú)立高效完成行政工作；

8. 處理敏感信息時(shí)的謹(jǐn)慎和成熟態(tài)度；

9. 應(yīng)變能力強(qiáng)，精力充沛，自我激勵(lì)，具備高度的責(zé)任感和誠信。